Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours

Paris e, France Gemploi Temps plein

**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.**
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l’un de nos adhérent, basé à **Paris 6ème** arrondissement, **Assistant administratif et gestion H/F.**

**Les missions du poste**:
**1. Administration L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure la réception du courrier. En fonction de sa nature, il/elle y donne suite directement, ou les transmet au permanent concerné.
- assure le fonctionnement administratif de la structure en relation avec les prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, fournisseurs). il/elle assure l'archivage des documents de façon à respecter les obligations légales.
- élabore un tableau préparatoire à la facturation et établit les factures suivant les procédures définies dans les statuts et le règlement intérieur.
- assure le suivi du recouvrement des factures (émises ou reçues) et leur imputation comptable
- assure l'approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.
- assure la tenue à jour des bases de données telles que le CRM et l'Extranet

**2. Appui aux permanent(e)s L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les manifestations internes ou externes. Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet

**Formation**

L'Assistant(e) administratif(ve)
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées par la structure.
- assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.

**Profil recherché**

**Niveau**: BTS Assistance administrative ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience

**Langues**: Français niveau Cl (ou plus de 700 points au Certificat Voltaire) Anglais niveau B1

**Qualités recherchées**:
Autonomie Polyvalence

Capacité de travail en équipe Sens des priorités

Rigueur et sens de l'organisation

Bonne communication orale et écrite Maitrise des outils bureautique (Pack Office)

La maitrise d'un logiciel de type CRM ou ERP est un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 10,5 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

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    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) de Gestion Et Administration Du

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    Paris 14e, France FIFUS (Groupe Henix) Temps plein

    **PRESENTATION DU GROUPE**: Le Groupe Henix composé de 300 collaborateurs, est une ESN (Sociétés de Services du Numérique), spécialisé dans le conseil et les métiers de la Qualité Logicielle. Nous accompagnons les Grands Comptes et administrations en amont (urbanisme, conception) et en aval (qualification et déploiement) du cycle de vie de leurs...

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    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

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  • Assistant(E) Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...

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    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Autohero Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...