Emplois actuels liés à Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Procedures - Nice - HAUTIER IP

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) Du Btp

    il y a 4 jours

    Nice, France SARL NGE Temps plein

    **Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDI Nice** **À propos du poste** La société **NGE**, spécialisée dans les travaux d’électricité, recherche un(e) **Assistant(e) Technique et Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nice, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. **Vos principales missions**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nice, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client.** **Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.** **_Vos principales missions _**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nice, France Ethic Intérim Temps plein

    **Description offre**:**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.** Vos principales missions: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Nice, France EASYTAX Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions seront: - Assistance administrative dans le cadre de la gestion d’un portefeuille de clients établis à l’étranger et redevables d’obligations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nice, France Mathez Intracom Temps plein

    Pour le poste à pourvoir les clients sont des sociétés françaises (PME, ETI et GE) qui travaillent à l’international. Nous sommes en charge du traitement de leurs obligations fiscales et statistiques relatives aux flux de marchandises réalisés en Union Européenne. Nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour l'établissement des...

  • Assistant Administratif Procedure Et Facturation

    il y a 4 jours

    Nice, France HAUTIER IP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d’une trentaine de collaborateurs juristes,...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) Du Btp

    il y a 10 heures

    Nice, France SARL NGE Temps plein

    **Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDI Nice** **À propos du poste** La société **NGE**, spécialisée dans les travaux d’électricité, recherche un(e) **Assistant(e) Technique et Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Bureau Des Entrées

    il y a 7 jours

    Nice, France FONDATION LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre **Bureau des Entrées**, dans le cadre d’un **besoin immédiat**. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs - Gestion des dossiers administratifs d’admission et de sortie - Saisie et mise à jour des informations dans le...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et RH

    il y a 2 semaines

    Nice, France DUFRY FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** DUFRY est le leader mondial du Travel Retail, avec une présence dans plus de 46 pays et plus de 1.100 boutiques dans des lieux stratégiques tels que les aéroports et les ports. Nous collaborons avec des marques prestigieuses pour offrir une expérience de vente unique à nos clients. **À propos du poste** Nous...

Cdi Assistant(E) Administratif(Ve) Et Procedures

il y a 3 semaines

Nice, France HAUTIER IP Temps plein

**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**:
Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle prestigieuse tant en France qu’à l’étranger.

Notre équipe, composée de près de trente collaborateurs, allie diverses compétences juridiques, scientifiques et techniques pour offrir à notre clientèle variée un service d'expertise globale. Nous accompagnons des clients de renom, tels que des groupes internationaux, des laboratoires de recherche prestigieux, des start-ups dynamiques et des PME innovantes.

Chez HAUTIER IP, nous nous engageons à protéger, défendre et valoriser les innovations, les créations et les marques de nos clients. Nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans la stratégie commerciale de nos clients en faisant de la propriété intellectuelle un levier stratégique au service de leur réussite.

Nous entretenons des relations fondées sur la confiance, l'engagement et l'expertise, tant avec nos collaborateurs qu'avec nos clients.
- **HAUTIER IP c’est aussi**:_
- _Une équipe dynamique d’une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ;_
- _Une bonne ambiance de travail ;_
- _Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l’année sur des enseignes de la vie quotidienne, de mode, de loisirs,..._

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) Procédures Brevets. Au sein du service administratif des brevets, il vous sera confié les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Gestion des échéances de procédures de brevets
- Dépôt de demandes de brevets et gestion des délais d’extensions sous priorité (en France, en Europe et à l’étranger)
- Gestion des notifications émises par les Offices de PI durant la procédure d’examen (transmission, préparation des réponses, gestion des délais, dépôt des réponses) ;
- Exécution des formalités de délivrance de brevets (acquittement des taxes officielles, ordres aux agents étrangers, validations européennes, brevet unitaire)
- Préparation des dossiers de subventions
- Suivi de portefeuilles brevets de start-ups et clients grands groupes ;
- Gestion des demandes d’opt-out (Juridiction Unifiée des Brevets) ;
- Traiter les réclamations clients
- Assurer l'accueil téléphonique des clients
- Préparer des documents à destination des clients (courriers, présentations, etc.)

**Facturation**:

- Emission des factures sur le logiciel SAGE 100
- Enregistrer et vérifier les coordonnées clients
- Réception et classements des bons de commandes
- Envoi des factures aux clients
- Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client
- Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs),
- Réalisation de budgets estimatifs à court et moyen termes (dépenses de frais de propriété intellectuelle) ;
**Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons**:

- Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ;
- Une intégration adaptée à votre profil ;
- Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin.

**VOTRE PROFIL**

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et commerciale, de l'assistanat, ou bien juridique.
- Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ;
- Vous êtes quelqu’un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d’organisation dans le travail ;
- Votre sens du relationnel, votre engagement et votre recherche de satisfaction client font de vous une personne en qui nous pouvons avoir confiance ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office ;
- Vous avez un niveau d’anglais vous permettant à mínima d’échanger de manière fluide à l’écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum)

**LE POSTE**

Statut : CDI Non-cadre

Temps de travail : Temps-plein

Rémunération : à partir de 2100€ brut mensuel

Expérience : Débutant accepté

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience ad