Assistant.e de Projet

Dans le cadre de ses projets de transports urbains en Ile de France, Egis assure de grandes missions de **maîtrise d’œuvre** (MOE) sur des infrastructures qui permettront d’améliorer le cadre de vie des franciliens.

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ces projets, EGIS RAIL recrute un.e Assistant.e de Projet.

Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite des projets. Vous participez aux missions de **gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire** du projet ainsi qu’en support aux équipes de production.

Sous la responsabilité du Directeur d’Activité, vos missions principales sont les suivantes:

- **Missions administratives liées à l’activité Tramway**
- Organisation des locaux de Montreuil pour le Segment Tramway (matériels, informatique en relation avec la DSI, contrats de service entretien )
- Accueil des nouveaux arrivants : clients, partenaires, entreprises,
Animation et cohésion d’équipe,
- Réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier électronique et papier sur Système d'Echange de Données Informatiques (SEDI),
Assistance à l’équipe projet sur la mise en forme de courriers, supports de présentation,
- Élaboration et mise à jour de documents type, gestion de la charte graphique,
Gestion plans entrants / sortants, mise en œuvre du plan de classement des projets,
- Gestion des archives des projets franciliens tramway
- Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique,),
- Gestion des déplacements : réservations, frais de déplacements ,
- Gestion du parc véhicules de service,
- **Missions performance**: Administrateur et gestionnaire des GED, Gestion des documents type (modèles Word).
- **Management de projet**:

- Gestion des décomptes des marchés de travaux et contrat MOE,
Assistance aux Directeurs de projet (préparation des réunions/agenda, contact client ),
- Assistance à la gestion des marchés de travaux (suivi des ordres de service, suivi des demandes d’acomptes,),
- Participation à certaines réunions avec production des CR et suivi des actions,
- Communication interne,
- Support aux tâches administratives de projet (validation de factures, soumission de factures,...),
- Actions favorables à la solidarité interne et aux bonnes relations avec les clients.

**Profil**:
De formation spécialisée en **Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant.e Manager, Gestion PME-PMI** niveau Bac + 2 minimum, vous justifiez de 3 années minimum idéalement acquises en Assistanat technique, coordination de travaux ou société d'ingénierie.

Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique.

Vous avez également fait preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie au cours de vos précédentes expériences.

**Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N’hésitez pasPostulez **

Nous vous proposons:

- De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, nos métiers mais aussi nos projets
- Des avantages grand groupe attractifs : comité d’entreprise, épargne salariale (intéressement, participation)
- Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Montreuil

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans