Responsable Paie Et Planning

**Descriptif**

Pré-requis / expériences:

- Connaissance du secteur hospitalier appréciée
- Bases en comptabilité et/ou gestion des ressources humaines appréciées

Missions générales:
En tant que responsable du secteur paie et planning, assure le traitement de la paie, le suivi budgétaire, le suivi du temps de travail et l'opérationnalité des logiciels.
- Saisie de divers éléments variables de paie
- Vérification des éléments de paie
- Traitement de la paie (lancement, contrôle et validation) et préparation du mandatement
- Gestion de la dématérialisation des PJ complémentaires et individuelles
- Préparation, édition et déclaration des charges patronales
- Remplissage des bordereaux récapitulatifs annuels des différents organismes
- Gérer la DSN
- Calculer et gérer les primes et indemnités spécifiques à la fonction publique hospitalière notamment la prime de service, avantage en nature logement, indemnité de régie,)
- Gérer la facturation des conventions
- Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération du personnel non médical
- Transmission des documents et des justificatifs de paie Facturation/gestion des dépenses de personnel à la trésorerie
- Suivi des indicateurs de paie (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Suivi des dépenses de personnel et élaborer le budget prévisionnel
- Savoir manipuler les indicateurs de suivi et certains indicateurs sociaux y compris l’absentéisme
- Etablir des simulations de salaire
- Traitement des demandes courantes en lien avec la paye
- Calcul des frais de déplacement
- Information et conseil sur la paie
- Collaboration avec la responsable RH et les référentes pour tout sujet en lien ou ayant des conséquences sur la paye
- Préparation des notes de service en lien avec la paye
- Gérer certaines liquidations hors paye
- Etablir différents décisions administratives
- Préparer le bilan social et participer à la SAE
- Répondre aux enquêtes dans son domaine
- Assurer le déploiement des logiciels AGIRH Noyau et AGIRH Planning auprès de la DRH et des services
- Organiser et paramétrer les logiciels
- Assurer la veille fonctionnelle des applicatifs
- Conseiller et assurer la formation des utilisateurs, être le centre d’appel interne à l’établissement
- Faire le lien entre le MIPIH et les utilisateurs
- Être référent du logiciel e planning
- Tenir à jour le paramétrage du logiciel et l’adapter aux évolutions
- Conseiller les utilisateurs
- Former les collaborateurs
- Suivre le temps de travail et gérer les CET

Compétences requises:

- Rigueur dans la manipulation des données
- Adaptabilité
- Gestion des priorités
- Discrétion, confidentialité
- Qualités relationnelles pour obtenir les données nécessaires et communiquer les résultats
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Disponibilité
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique : BO, EXCEL, WORD, ACCESS, AGIRH, QL, PH7
- Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe et de bonnes capacités de reporting

Relations hiérarchiques: Directeur des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles: ensemble des agents de l'équipe RH, le service des finances, l'encadrement de l'établissement, le service informatique, le prestataire informatique
Horaires de travail - Contraintes particulières:
Poste à repos fixe, à temps plein, en horaires de journée sur la base de 35 heures hebdomadaire en moyenne
Présence obligatoire pendant la période de clôture de la paie (une semaine par mois)
Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et des présences des autres collaborateurs
Disponibilité et implication en cas de panne informatique

**Personne à contacter**
Madame ZAOUI Alicia