Chargé de Mission Scientifique

**Description de l'offre**:
La direction scientifique est chargée d'élaborer et de déployer la stratégie scientifique de l'institut, en interne et en partenariat externe. Elle est garante de la transversalité, de la qualité et de la pertinence des activités scientifiques de l'Ifremer. A ce titre, elle participe aux différents arbitrages des moyens affectés aux activités scientifiques.

Le(a) chargé(e) de mission est placé(e) sous la responsabilité de la directrice scientifique. Le poste est localisé à Brest.

Cette personne interagit avec l’ensemble de l’équipe de la Direction Scientifique (Directrice scientifique, Directeurs scientifiques adjoints, référents thématiques, chargées de mission, assistante et gestionnaire), en étroite relation avec les assistantes des départements scientifiques et des directions fonctionnelles.

Il/elle est principalement en charge du suivi et de l’accompagnement des doctorants et des post-doctorants, de la mise en œuvre des outils déployés par la Direction Scientifique, de l’organisation et de la restitution du comité scientifique de l’institut.
- Mission principales:

- Gérer le suivi des doctorants et des post doctorants
- Contribuer à la gestion des appels d'offres internes
- Co-organiser des ateliers thématiques et journée d’échanges avec les scientifiques
- Organiser et restituer les séances du comité scientifique
- Activités principales:

- Doctorants et post-doctorants:

- Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorants et des post-doctorants
- Maintenir la base de données à jour
- Préparer et participer aux commissions doctorales et post-doctorales : accompagner les équipes scientifiques dans leurs projets, veiller aux capacités d’accueil et d’encadrement, aux financements
- Inciter les équipes à s’approprier les modes d’attribution des allocations des différents partenaires de l’Ifremer
- Suivre et intégrer les projets de formations doctorales pour un(e) salarié(e) Ifremer dans la procédure d’appel à sujets de thèse
- Assurer les relations avec les écoles doctorales
- Assurer le suivi de l’état d’avancement des travaux de thèses et des soutenances
- Coordonner les interactions avec la DRH sur les dossiers contractuels de doctorants et post-doctorants
- Effectuer les bilans en matière de doctorants et post-doctorants (suivi des CSI, rapports, etc )
- Contribuer à la mise en œuvre des appels à projets en interne ouverts par la Direction Scientifique : thèses, post-doctorants, mobilité internationale des doctorants:

- Lancement et diffusion
- Suivi des budgets et lien avec les équipes de recherche
- Co-organiser, en collaboration avec les Directeurs Scientifiques Adjoints et les référents thématiques de la Direction Scientifique, des ateliers scientifiques et des journées d’échanges avec les chercheurs : préparation des ordres du jour, logistique, lien avec les participants, rédaction des bilans
- Organiser les séances du comité scientifique : préparation des ordres du jour, logistique, lien avec les participants, rédaction et diffusion des comptes rendus.

**Profil recherché**

Formation initiale : Bac+5 scientifique

Expériences professionnelles attendues : connaissances du milieu de la recherche et du pilotage d’appels à projet dans ce domaine. Expérience souhaitée dans le domaine océanographique.

Compétences techniques / métiers
- Expérience de la gestion administrative de la recherche
- Connaissance des formations par la recherche, de la structuration et des métiers de recherche.
- Avoir une bonne connaissance du paysage de la recherche
- Excellente organisation, capacité à tenir des délais
- Etre capable de mener de front plusieurs dossiers
- Savoir interpréter et rédiger des notes
- Savoir exploiter des données chiffrées
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Qualités personnelles
- Goût pour le travail collectif et coordination
- Capacité de synthèse et d’appréhension des situations complexes
- Capacité d’adaptation dans la communication formelle
- Fiabilité, rigueur et ténacité
- Intérêt pour la politique scientifique de l'Ifremer
- Etre en capacité de travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financier
- Diplomatie et pédagogie

**Conditions de travail**

Mission intérim à plein temps 35h semaine,

Déplacements à prévoir sur Paris, Nantes ou l’Occitanie

Télétravail possible selon conditions de l'accord d'entreprise.

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouv