Ccas de Valence

Le Centre communal d'action sociale (CCAS) de la Ville de Valence est porteur de l'action sociale locale.

Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Etablissement autonome, gestionnaire d'un SSIAD, d'une ESAD, d'un service de repas à domicile, d'un pôle Animation et vie sociale, d'un pôle Solidarités, d'une épicerie solidaire, il emploie près de 120 agents au service et à proximité des Valentinois. Il dispose d'un accueil unique qui informe et oriente les usagers dans tous les domaines touchant au social et aux personnes âgées.

**Poste**:
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Ressources, vous êtes l’interlocuteur de premier niveau de la direction des relations humaines et des services du CCAS sur le recrutement, la paie, le temps de travail et toutes les thématiques RH.

Vous intervenez en appui et en transversalité, dans le cadre de l’organisation interne des services du CCAS et de leur fonctionnement pour quelques 120 agents.

Vous êtes le garant de la bonne transmission d’informations (responsable de pôle, référent planning, responsable ressources, correspondants RH, etc ) et assurez un rôle d’alerte en cas d’anomalies.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

Relais RH des services du CCAS - DCRH
- Réalise la diffusion d’informations en matière RH
- Met à jour le tableau des effectifs
- Recense les besoins de réquisition en cas de préavis de grève
- Participe à la mise en œuvre et au suivi de dossiers impulsés par la DCRH

Participation à la gestion des emplois
- Suit l’évolution des situations individuelles (renouvellements de contrats, changements de situation des agents...)
- Met à jour le tableau des effectifs, l'organigramme et les supports d’informations

Gestion du temps de travail
- Pour le personnel médico-social (gestion du temps de travail, gestion du logiciel OCTIME)

Paie
- Prépare, saisit et contrôle les éléments variables décentralisés pour la paie des agents et assure leur déclaration auprès de la DCRH et alerte en cas d’anomalie
- Vérifie les plannings mensuels et organise des points paye avec les services du CCAS
- Assure le relai entre les services du CCAS et la DCRH

Gestion administrative
- Gère les courriers
- Assure une veille permanente et alerte sur les échéances
- Réalise, met en forme et diffuse divers documents
- Assure, le cas échéant, la préparation administrative de réunions et en suit la logistique
- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence et gère des supports de communication
- Tient des supports relatifs à la gestion des ressources humaines

**Profil**:

- Connaissance des règles relatives à l’organisation du temps de travail
- Techniques d’entretiens de recrutement
- Connaissances de base des règles juridiques et réglementaires en matière de gestion statutaire 
- Maîtrise des outils bureautique et techniques informatiques (notamment Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs

**Autres informations**:
Cadre de travail:

- Poste à temps complet
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Déplacement sur les différents sites du CCAS

Plus de renseignements auprès de:

- Elsa ROSSET, Responsable du pôle ressources, 04 75 79 21 62
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43