Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
**Description de l'employeur**
Le titulaire du poste aura pour mission d'apporter une aide permanente au directeur des Archives dans l'exercice de ses missions et de superviser toutes les procédures et dossiers relatifs à la gestion administrative et financière du service.
**Missions**
**1. Assistance du directeur des Archives**
Ø Organiser l'agenda du directeur en fonction de ses priorités
Ø Assurer la gestion de ses déplacements
Ø Mettre en forme les écrits du directeur et préparer ses dossiers
Ø Participer aux réunions de service et en assurer le secrétariat
**2. Responsabilité du secrétariat des Archives**
Ø Prendre en charge l'enregistrement du courrier (postal, fax et courriel) à l'arrivée et au départ
Ø Contrôler les parapheurs
Ø Rédiger et préparer tout courrier, note, rapport, compte rendu, etc. du service
Ø Etablir les rapports d'activité
Ø Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
**3. Gestion des moyens de fonctionnement**
Ø Comptabilité : demandes de mutation de crédits, demandes d'engagements, demandes de création de tiers, vérification des factures
Ø Recherche de fournisseurs (_sourcing_), partie administrative des consultations (ensemble de la procédure)
Ø Tenir les différentes pièces comptables de la régie (caisse, carnet à souches, livre journal...) et effectuer les versements réguliers à la paierie
Ø Assurer le suivi des demandes de subventions versées par l'État
Ø Commander les fournitures de bureau
Ø Rédaction des bons de commande des marchés
Ø Suivi et contrôle des livraisons
Ø Gérer les stocks de publication
**4. Accueil physique et téléphonique des Archives**
Ø Recevoir et renseigner tous types de visiteurs (partenaires institutionnels, agents du Conseil départemental, fournisseurs, intervenants, entreprises de travaux, etc.)
Ø Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
**5. Autres activités**
Ø Assurer le rôle de correspondant travaux suppléant auprès de la Direction des Bâtiments Départementaux et gérer les demandes d'interventions
Ø Assister l'assistant de prévention dans ses missions
Ø Suivi des conventions X-Sacha
Ø Participer aux travaux collectifs de conservation préventive
Ø Relations avec les membres de la Société d'histoire des Ardennes ayant son siège aux Archives départementales mais indépendante.
Ø Vendre les reproductions et les publications des Archives
**Profil**
Connaissances
Ø Connaissances du fonctionnement de la collectivité
Ø Connaissances des procédures comptables, administratives et financières
Ø Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
Ø Goût pour les archives
Savoir-faire
Ø Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook...
Ø Techniques rédactionnelles
Ø Techniques d'accueil, communication et négociation
Aptitudes et qualités requises
Ø Qualités relationnelles indispensables
Ø Autonomie, sens de l'organisation
Ø Rigueur et précision
Ø Capacité à rendre compte
Ø Prise d'initiative
Ø Confidentialité
**CONDITIONS D'EXERC**:
Sujétions du poste
Ø **Cycle de travail**:
Ø **Permis **:Non
Ø **Déplacements **:Non
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Adjoint administratif H/F
il y a 3 jours
Charleville-Mézières, Grand Est, France EDPAMS JACQUES SOURDILLE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une adjoint ou une adjointe administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de nos services. Vous...
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Travailleur Social en Suivi de Placement
il y a 3 jours
08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Responsable adjoint H/F
il y a 2 semaines
Charleville-Mézières, Grand Est, France SHOP STORE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une responsable adjoint(e) dynamique(ve) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable adjoint, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement, en soutenant le responsable ou la responsable dans la supervision des opérations, la gestion de l'équipe et...
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Responsable de Magasin Adjoint
il y a 1 jour
Charleville-Mézières, France PRET À PORTER SPORTWEAR Temps plein**Responsable Adjoint H/F de magasin** En tant que **Responsable Adjoint H/F** de magasin, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique et plein de challenges. Vous serez l’ambassadeur de notre marque, véhiculerez nos valeurs et serez responsable de la gestion efficace du point de vente. Nous recherchons un(e) manager capable...
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responsable et Adjoint
il y a 5 jours
Charleville-Mézières, Grand Est, France SHOP STORE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une responsable adjoint(e) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que second(e) de direction, vous serez chargé(e) d'assister le ou la responsable dans la gestion quotidienne de notre établissement, en veillant à maintenir un niveau d'excellence dans le service client et la gestion...
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Un Directeur Général Adjoint Ressources Et
il y a 7 jours
08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Travailleur Social en Polyvalence de Secteur
il y a 2 semaines
08000 Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil départemental des ardennes Temps pleinDescription de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...
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Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Travailleur Social en suivi de placement
il y a 5 jours
Charleville-Mézières, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Temps pleinDescription de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...
