Assistant RH Et Accueil
il y a 2 semaines
Dans une maison de retraite le planning des soignants constitue la première priorité pour la qualité de service au résident. Face à la pénurie de personnel soignant nous mettons tout en oeuvre pour remplacer tous les postes absents ou vacants pour une quarantaine de personnes présentes tous les jours y compris le weekend.
Sous la supervision de l’attachée de direction, vous assurez la saisie du planning, la recherche de remplaçants, le remplacement de tous les postes absents, la gestion des agences d'interim et des CDD. Vous effectuez au fur et à mesure les modifications sur le logiciel Octime, vous effectuez les déclarations et faites les contrats de travail. Lorsque les plannings sont stables vous assurez la gestion des dossiers RH.
Un samedi sur trois et lors des absences du secrétaire d'accueil, vous assurez la permanence de l'accueil et du standard au sein de notre équipe administrative polyvalente.
**Plannings et gestion administrative RH (activité principale)**
Saisie des plannings, des absences, des contrats et DPAE, trouver des remplaçants pour les nombreuses absences imprévues. Envoyer et annuler les demandes aux agences d'interim. Suivre les absences et remplacements et gérer les situations d'urgence.
Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie
Recrutements et intégration des salariés.
**Accueil et administratif (un jour par semaine et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)**
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines
Aptitudes nécessaires: Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
- **Horaires de 10h à 18h,**_**un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.**:
- **Vous travaillez du lundi au vendredi.**_
Compétences requises:
- Rigueur administrative
- Capacité à se conformer aux procédures existantes
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que l'urgence en priorisant
- Capacité à s'autocontrôler (contrats et DPAE sans erreurs)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du droit social
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.)
- Compétences en communication écrite et verbale
- Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour les plannings, idéalement OCTIME
- Expérience préalable dans un service RH
Notre équipe administrative sera ravie d'accueillir une personne consciencieuse, organisée et sociable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant RH Et Accueil
il y a 1 semaine
Villefranche-de-Lauragais, France Résidence Maisonneuve Temps pleinSous la supervision de l’attachée de direction: **Plannings et gestion administrative RH (activité principale)** Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences, assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements. Traiter le courrier...
-
Pharmacien Assistant
il y a 1 semaine
Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein**Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...
-
Pharmacien Assistant
il y a 1 semaine
Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein**Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...
-
Pharmacien Assistant
il y a 1 semaine
Villefranche-de-Lauragais, France Domino RH Care Medicare Temps plein**Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Officine située à proximité de Villefranche-de-Lauragais, dans le département de la Haute-Garonne et en région Occitanie, un Pharmacien Assistant - H/F, dans le cadre d'une mission en intérim. - Présentation de l'Officine: - Une Pharmacie de quartier, située...
-
Assistant Administratif Et Accueil
il y a 4 jours
Villefranche-sur-Saône, France Avenir RH Temps plein**À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'immobilier un(e) HOTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - H/F La mission: - Accueil des visiteurs et des clients - Gestion et...
-
Assistant D'exploitation
il y a 22 heures
Villefranche-de-Lauragais, France CLER VERTS Temps pleinAssistant d'exploitation (H/F) Description du poste: CLER VERTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d’exploitation pour notre site de Villefranche de Lauragais en CDD pour 6 mois. S'agissant d'un remplacement, le poste évoluera peut-être vers un CDI. Missions: Du lundi au vendredi, de 08h à 12h puis de 14h à 18h, vous accueillez l’ensemble de...
-
Assistant D'exploitation
il y a 21 heures
Villefranche-de-Lauragais, France CLER VERTS Temps pleinAssistant d'exploitation (H/F) Description du poste: CLER VERTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d’exploitation pour notre site de Villefranche de Lauragais en CDD jusqu’au 31/05/2025. Missions: Du lundi au vendredi, de 08h à 18h, vous accueillez l’ensemble de nos clients sur notre site de Villefranche de Lauragais et assurez la gestion...
-
Chargé de l'Accueil du Personnel
il y a 1 semaine
Hauts-de-Seine, France IFAE Accueil Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Chargé de l'accueil du personnel H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - Accueille les nouveaux collaborateurs (physiquement ou à distance) et assure leur...
-
Assistant(E) de Soins en Gérontologie
il y a 2 semaines
Villefranche-de-Lauragais, France Clinique MONIE Temps plein_Aux portes sud de Toulouse, la _**Clinique Monié**_ _vous propose une opportunité professionnelle enrichissante au sein de son service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), avec secteur fermé. En tant qu’_**Assistant(e) de Soins en Gérontologie (ASG)**_, vous contribuerez activement à l’accompagnement bienveillant de nos patients âgés,...
-
Assistant RH
il y a 5 jours
Saint-Geours-de-Maremne, France SICA BIO PAYS LANDAIS Temps pleinBonjour Poste à pourvoir dès que possible Nous recherchons un(e) assistant(e) RH & comptabilité, dans le cadre d'une alternance Vos missions seront les suivantes: - Suivi de la vie du salarié dans l’entreprise ( contrat de travail, accueil du salarié, EPI, entretiens individuels, fin de contrat, arrêt maladie,.) - Suivi des pointages, payes,...
