Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
**La Direction des ressources humaines - DRH** - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein de **la Direction des ressources humaines** et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale.

Vous participerez aux missions liées à l’incorporation des élèves-militaires au sein de l’École polytechnique.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde et d’une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1650 élèves par période de quatre ans).

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement:

- Interne : Equipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
- Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées

**A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes**:
Gestion administrative des élèves:

- Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d’engagement ;
- Préparer les nominations aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
- Participer aux travaux d’incorporation des élèves ;
- Établir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
- Établir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi ) ;
- Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
- Gérer les permissions à l’étranger ;
- Archivage des dossiers papiers des élèves.

Gestion de la solde des élèves:

- Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l’outil ;
- Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
- Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
- Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
- Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l’outil paie ;
- Gérer les cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.

Activités complémentaires:

- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intér