Assistant Administratif

il y a 6 jours


Marseille e, France PROFORMA FRANCE Temps plein

Depuis 2016, PROFORMA FRANCE conçoit des formations médicales e-learning innovantes pour les professionnels de santé.

Rattaché(e) à la responsable du service administratif et des ressources humaines, vos missions principales sont:
**ACCUEIL ET ORGANISATION**
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer les commandes de consommables/fournitures et l’approvisionnement des espaces de travail
- Gérer la boite mail du secretariat
- Organiser les déplacements, réunions, séminaires...

**SERVICE GENERAUX**
- Gérer les courriers entrant et sortant : réception/envoi et distribution au service concerné,
- Gérer les factures fournisseurs (vérification, traitement) et DPC/ FIFPL
- Gérer les contrats fournisseurs (demande de devis, résiliation...)

**GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE**
- Classer, scanner et archiver des documents dans le réseau et le dossier
- Assister dans l’administration du personnel (DPAE, inscription registre du personnel, pointage et suivi des horaires, traitement des absences, affiliation mutuelle/prévoyance, commandes et remises des titres restaurants, suivi des dossiers de financement des formations, préparation de l’arrivée et la sortie du salarié en lien avec les organismes concernés : médecine du travail, mutuelle, informaticien)

Vous pensez avoir les compétences et valeurs nécessaires pour ce poste:

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissance du pack office
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Vous intégrez une équipe bienveillante et dynamique. Nous vous formons sur l’ensemble de nos procédures.

Poste:

- CDI à temps partiel : (25h par semaine)
- Rémunération annuelle : 15.660 euros bruts par an

Avantages:

- Transport (prise en charge à 50%)
- Titres restaurants
- Mutuelle (prise en charge à 50%)

Lieu du poste:

- En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 15 660,00€ par an

Nombre d'heures : 25 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine


    Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE LES TERRASSES DU PORT Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...


  • Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE Temps plein

    Le magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 2e, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire. Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 2e, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous n’êtes pas totalement fâché avec les chiffres ? Vous ne remettez jamais à plus tard ce que vous pouvez faire aujourd’hui ? Vous êtes doté d’une forte capacité relationnelle et aimez participer à l’optimisation du temps de votre équipe ? Alors, rejoignez notre client, groupe français (et marseillais !) spécialiste des énergies...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 2e, France French Tax Online Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ? Vous aimez les chiffres, l’anglais et la relation client ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombre de clients particuliers internationaux qui ont...