Alehos - Assistant.e de Direction

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
La Direction Générale d’ALEHOS, (composée des Directions : Opérations, Finance, Maîtrise des Risques, Ressources Humaines, Stratégie et Affaires publiques), définit et pilote la feuille de route de l’ensemble du périmètre Santé à Domicile France.

L’Assistant.e de Direction accompagne le Directeur Général et son équipe au quotidien (déplacements, organisation d'événements, rédaction de documents etc.).

Il.elle interagit avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un esprit de service, d’amélioration et de facilitation.

Les missions de l’Assistant.e de Direction sont les suivantes**:

- La gestion administrative**:

- Faciliter l’organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation de billets/hôtels etc.),
- Participation à la gestion des mandats bancaires en support de la Direction Financière,
- Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP, Assurer la prise de rendez-vous internes et externes.
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**- Le support à l’organisation de réunions et d'événements**:

- Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique ), Contribuer à l’organisation des événements internes ou externes.
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**- La rédaction et traduction**:

- Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser),
- Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d’affirmation etc.),
- Suivre les actions décidées lors des réunions du Comité de direction, Réaliser des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination etc.).
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**- Informations complémentaires**:

- Localisation : Bagneux, télétravail possible selon accord en vigueur, Contrat : CDI

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
- D’un point de vue métier, l’Assistant.e de Direction doit**:

- Être issu d’une formation Bac+2/3 de type de gestion/manager,
- Avoir une expérience d’environ 5 ans dans l’Assistanat de Direction pour un Comité Exécutif d’une entreprise internationale,
- Avoir une expérience significative en organisation d’évènements internes ou externes,
- Maîtriser les outils informatiques (suite Google etc.),
- Maîtriser l'anglais (écrit/oral), Être reconnu.e pour ses excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
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**- Pour réaliser ses missions, l’Assistant.e de Direction doit**:

- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Avoir le sens du service et excellent relationnel en interne et en externe,
- Faire preuve d’initiatives,
- Gérer les priorités avec organisation et rigueur, Etre réactif.ve et anticiper les besoins.

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.