Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction Générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous organisez, participez à des réunions et rédigez les comptes rendus. Organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les déplacements. Organisation et planification des réunions : - Rédiger les ordres du jour en concertation avec les DGA. - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions. - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Accueil téléphonique et physique - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Compétences/ Profil - Organisation et de gestion du temps - Fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux - Principes rédactionnels de la note de synthèse - Principes rédactionnels du compte rendu - Techniques de secrétariat - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Tableaux de bord et outils de planification et suivi Savoirs-être - Grande discrétion professionnelle - Capacité à travailler dans l'urgence - Rigueur et organisation - Très bon relationnel Conditions d'exercice - Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires Rémunération Selon conditions statutaires - prime de fin d'année, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée et à prévoyance santé. Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Sens de la communication
- Autonomie
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Malakoff, France GROUPE PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Malakoff, France CMPR Laennec Temps pleinNous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Malakoff, France Groupe PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Malakoff, France Axione Temps pleinAxione est l'acteur de référence du secteur des infrastructures télécoms fixes et mobiles. Au sein des Groupes Bouygues et BPCE, Axione réalise en 2021 un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros. L'entreprise accompagne ses clients publics (collectivités territoriales) et privés (opérateurs télécoms, grands comptes, équipementiers ) dans leur...
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Assistante de Direction
il y a 21 heures
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinUpskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...
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Assistant de Direction
Il y a 26 minutes
Malakoff, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Malakoff, France Le Bon Candidat Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner au quotidien un associé à haut niveau de responsabilités. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où agilité, polyvalence et proactivité sont essentielles. Rôle et Missions: - Gérer et optimiser un agenda complexe. - Préparer dossiers, notes, synthèses...
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Assistant(E) Médical(E) Aux Centres Municipaux de Santé
il y a 5 jours
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour sa Direction de la Santé. **Pourquoi rejoindre les Centres Municipaux de Santé de Malakoff ?** Un environnement stimulant avec une équipe pluriprofessionnelle à taille humaine, des projets...
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Assistant de Direction Générale Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais. Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer...
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Assistante de Direction Technique
il y a 1 semaine
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinUpskills accompagne le groupe Aurige ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement en CDI de son Assistante de Direction h/f pour son agence de Malakoff. Ce groupe familial intervient aussi bien dans le patrimoine public et le secteur culturel qu’auprès d’une clientèle privée : hôtels de luxe, bureaux et...
