Personnel Administratif

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 126 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
Issy-les-Moulineaux Bac +2/5 CDI

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour sa Direction du patrimoine immobilier et des achats, un(e):
Responsable adjoint(e) pôle Achats h/f

CDI - Statut Cadre au forfait jours

MISSIONS:
Rattaché(e) au responsable du pôle achats, vous participez à la mise en œuvre de la politique achats. Vous participez au montage et au suivi des dossiers d‘appels d‘offres, dans le respect de la législation. Vous assurez les démarches liées aux investissements des établissements pour les produits suivants : équipements, agencements, mobiliers et décoration.

Vous vous positionnez en appui conseil auprès des directeurs d‘établissement et des directions fonctionnelles du siège sur toutes les questions relatives à la mise en œuvre des contrats cadres de l‘association.

Les activités sont les suivantes:

- Participer aux procédures d‘achats depuis le recueil du besoin auprès des utilisateurs, la rédaction du cahier des charges, l‘analyse des offres jusqu‘à la signature du contrat.
- Assurer le suivi des contrats cadres et des marchés à bons de commande : révisions de prix, réalisation des avenants et des résiliations, analyses financières des dépenses, contrôle du respect des clauses contractuelles analyse,...
- Gestion des litiges/contentieux en lien avec le pôle juridique.
- Gestion des sinistres assurance : participer au suivi de dossiers ouvert en lien avec les courtiers et les experts d‘assurance et les directeurs d‘établissement jusqu‘à la clôture du dossier.

Autres activités:

- Assurer l‘achat de mobilier, d‘équipements divers et de matériel (cuisine, entretien, médical, etc ) pour les établissements en collaboration avec l‘assistante achats.
- Dans le cadre de l‘ouverture de nouveaux établissements (construction neuve) : assurer l‘achat d‘équipements.
- Procéder aux analyses des produits livrés sur sites dans le cadre des achats pour constitution d‘une base de données.
- Constituer une veille commerciale

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 : universitaire, école de commerce ou formation technique (Ecole d‘ingénieur, BTS/DUT...) avec une spécialisation en achats.
- Expérience réussie dans un poste d‘acheteur, idéalement au sein d‘une structure du secteur médico-social, sanitaire et social, immobilier ou hôtellerie.
- Solide connaissance des produits, services et équipements nécessaires au fonctionnement des établissements.
- Maîtrise du processus complet d‘achats et de la méthodologie afférente.
- Maîtrise de la réglementation relative aux appels d‘offre et à la mise en concurrence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, doté(e) d‘excellentes capacités de négociation, vous faites preuve de rigueur, d‘organisation et de méthodologie. Vous êtes à l‘aise au niveau rédactionnel. Force de proposition, vous aurez à cœur d‘améliorer les process et les outils dans un objectif d‘optimisation des coûts.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Accord télétravail attractif
- RTT
- Horaires flexibles
- Carte titres restaurant
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac +5

Niveau d'expérience:
4 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable