Personnel Administratif

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Votre mission:
Assistant(e) gestion des sinistres et des achats H/F

Issy-les-Moulineaux Bac +2 CDI

Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour sa Direction du Patrimoine Immobilier et des Achats, un(e):
Assistant(e) gestion des sinistres et des achats H/F

CDI à temps plein avec 2.5 jours de télétravail par semaine

Missions:
Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et des Achats, sous la responsabilité du responsable du pôle achats, vous garantissez un soutien opérationnel aux établissements dans le domaine des sinistres assurances, en vous assurant du bon suivi du dossier. Vous assurez la gestion et la mise à jour de la base de données fournisseurs. Enfin vous assurez un rôle de conseil auprès des établissements sur le logiciel achats.

Vos activités principales sont les suivantes:
Gestion des sinistres assurance
- Gérer les contrats assurances avec le courtier.
- Participer aux consultations via le courtier.
- Participer à la consultation du courtier.
- Assurer la gestion des dossiers « sinistres d‘assurances » suite aux déclarations émises.
- Réunir les pièces justificatives pour l‘instruction du dossier.
- Participer aux réunions avec les experts si nécessaire.
- Assurer un soutien administratif auprès des établissements.
- Synchroniser et organiser les relances les différents interlocuteurs (établissements, entreprises, courtier) pour optimiser les délais de clôture des dossiers sinistres.

Gestion du logiciel achats
- Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données fournisseurs dans l‘outil achats.
- Assurer la gestion des documents liés aux contrats cadre et fournisseurs dans la base de données dédiée.
- Assurer la fiabilisation du référentiel fournisseurs en lien avec le partenaire E-attestation et en informer les tiers.
- Participer à la mise en place et à l‘actualisation des articles et contrats cadres dans l‘outil achats.
- Assurer un rôle de conseil auprès des établissements sur le logiciel achats.
- Participer à la hotline sur le logiciel achats auprès des établissements.
- Classer les documents dans le réseau informatique dédié.

Déploiement du système d‘information achats
- Participer à l‘administration du progiciel d‘achats.
- Participer à la formation sur le progiciel d‘achats.

Gestion administrative
- Assister à la gestion administrative du pôle achats.
- Assister ponctuelle dans la gestion administrative de la Direction.

Votre profil:
Profil recherché:

- Formation Bac+2 minimum, idéalement avec une spécialisation en gestion des sinistres assurances.
- Expérience réussie sur une fonction support similaire au sein d‘un assureur, d‘un service assurance / gestion des sinistres, ou d‘un service achat.
- Vous avez une bonne connaissance des procédures assurances, achats, des contrats et des domaines de garanties. avec une bonne maîtrise de la gestion des sinistres.
- Maitrise parfaite du Pack Office, bonne aisance avec les outils informatiques de manière générale.

Vos qualités relationnelles, votre aisance rédactionnelle, votre rigueur et votre organisation, votre sens des priorités ainsi que votre esprit d‘équipe vous permettront de réussir dans ce poste.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Accord télétravail attractif
- RTT
- Horaires flexibles
- Carte tickets restaurant
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac +2

Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable