Client Services Assistant/ Réceptioniste

il y a 6 jours

Paris, France Pinsent Masons Temps plein

**Services à la clientèle**
- Couvrir le poste de la réception
- Réservation des vidéo-conférences (réservation de salles, envoi de demandes vidéo-conférences).
- Coordonner la réservation des salles de réunion (via le système de réservation de salles Condeco).
- Accueillir et diriger les clients et les invités vers le personnel approprié.
- Tenir un registre des courriers entrants et sortants et des livraisons en mains propres Organiser des réunions et des événements**Services internes**
- Surveiller en tout temps l'entretien ménager de la réception et du bureau, y compris le nettoyage et l'entretien, afin de s'assurer que les normes élevées dans ces espaces sont maintenues en permanence.
- Coordonner les besoins du bureau en fournitures de bureau, fournitures de papeterie et de garde-manger, tâches de remplissage, de numérisation, d'impression, etc. et aidez le personnel à établir les priorités et à assurer la liaison avec la responsable des services généraux.
- Effectuer diverses recherches si nécessaire (pour les photographes, les fournisseurs de papeterie, les fournisseurs de meubles).
- Préparer l'archivage et coordonner avec le fournisseur de stockage pour l'enlèvement et la livraison des fichiers/boîtes.
- S'assurer que les fournitures de cuisine et de papeterie du bureau sont bien stockées et assurer la liaison avec les fournisseurs, y compris la gestion de la salle de papeterie en la gardant organisée et propre.
- Gérer les services de la bibliothèque juridique pour le bureau de Paris, en assistant la directrice des services généraux et du lieu de travail.
- Gérer les services, y compris la climatisation, le chauffage, l'éclairage, le nettoyage et l'enlèvement des déchets, ainsi que les déchets confidentiels.

**Santé, sécurité et environnement**
- Santé et sécurité - Connaître la politique du cabinet en matière de santé et de sécurité et la façon dont la législation locale peut influer sur cette situation, effectuer des vérifications mensuelles des risques dans l'ensemble des locaux, s'assurer que l'intégration du personnel est effectuée et que toutes les affiches réglementaires, plans d'évacuation incendie et autres sont actualisés et correctement exposés.

**Liaison avec les fournisseurs et les entrepreneurs tiers**
- Coordonner avec les entrepreneurs l'entretien et la maintenance du bureau et de l'équipement (p. ex. jardinières, lutte antiparasitaire, connexion d'entreprise, entretien, imprimantes, machine à café).
- Coordonner avec des imprimantes externes pour l'impression de cartes de visite, de brochures, les impressions en masse, les photocopies, etc.
- Gérer les réservations de transport pour le bureau.

**Administration**
- Aide pour les kits de bienvenue des nouveaux employés et l'allocation des places.
- Appuyer l'équipe des services généraux avec les tâches et les responsabilités administratives à accomplir au bureau de Paris.

  • Réceptionniste Hôtellerie — Ouverture 4★, Service Client

    il y a 4 jours

    Paris, France Best Western Temps plein

    Un hôtel 4 étoiles à Paris recherche un(e) réceptionniste pour assurer un service client d'excellence. Vous accueillerez les clients, gérerez les réservations et répondrez à leurs besoins. Une première expérience en réception est appréciée. Le poste propose un cadre de travail agréable et des avantages attractifs à l'ouverture de...

  • Receptionist & Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France IK Partners Temps plein

    **Job description**: We are looking for our new Receptionist/Office Assistant for the Paris office. Reporting to the Office Manager, the Receptionist is a vital member of the IK team, providing flawless service to both internal & external clients. The position will suit someone who is detailed oriented, organized, proactive, and capable of handling multiple...

  • Réceptionniste

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Hôtel Plaza Athénée Temps plein

    Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que **Réceptionniste **vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les...

  • Réceptionniste Proactif et Anglais Pro – Expérience client

    il y a 1 semaine

    Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) réceptionniste H/F à Paris. Les responsabilités incluent la gestion des visiteurs, le soutien aux activités administratives et l'amélioration continue de l'expérience client. Le candidat idéal doit avoir une bonne présentation et des compétences en communication. Une expérience dans un rôle...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 18 heures

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Réceptionniste Tournante

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Only Services Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un réceptionniste ou une réceptionniste dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs, vous jouerez un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des...

  • Réceptionniste Hôtel — Expérience client d'exception

    il y a 4 jours

    Paris, France Minor Hotels Europe and Americas Temps plein

    Une chaîne hôtelière internationale recherche un Réceptionniste (CDD de remplacement) à Paris. Le candidat doit accueillir les clients, gérer les opérations de check-in/check-out, et répondre à leurs demandes. Une expérience en réception est requise, ainsi qu'un diplôme en gestion hôtelière. Le poste nécessite de bonnes compétences en...

  • Réceptionniste

    il y a 6 jours

    Paris, France Agapes Consulting Temps plein

    Description du Poste: Nous sommes à la recherche dun Réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une passion pour lhôtellerie et que vous vous engagez à offrir une expérience exceptionnelle à nos clients, nous aimerions vous rencontrer. Missions Principales: Accueil des Clients : Accueillir les clients à leur arrivée, effectuer les...

  • Réceptionniste Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Paris, France DMLC SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste en hôtellerie H/F pour divers missions extra en Réception. - Missions en journée (matin ou soir) ou en nuit. - Missions en semaine et/ou weekend. Travail les jours fériés. - Missions en région Parisienne dans établissement 3/4 étoiles. **Profil recherché**: - Maitrise du logiciel **Medialog.**: - Vous...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Hôtel des Deux Iles Temps plein

    A l'hôtel des Deux Iles, nous recherchons votre authenticité, votre sourire, votre perspicacité et par-dessus tout, votre capacité à vous dépasser pour mettre le client au centre de votre activité. **Offre d’emploi CDI - Réceptionniste de jour - Hôtel des Deux Iles**: **CDI - 43 heures par semaine / Shift de 12h - 3,5 jours par semaine...