Assistant Administratif

il y a 21 heures

Gennevilliers, France Soprema Temps plein

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s’inscrivant dans cette dynamique.

**Détail de l'annonce**:
Nous recrutons, pour notre agence PARIS Béton, un:
**Assistant polyvalent (H/F) en CDI**

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous serez amené à travailler au cœur de différents services, en collaboration avec les opérationnels terrain (directeur d’agence, conducteurs de travaux, responsable SAV, chargé d’affaires). Vos missions seront les suivantes:
**Partie SAV**: en relation avec le directeur d’agence, responsable SAV et conducteur de travaux
- Rédaction des courriers
- Convocation des sous-traitants aux expertises
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Facturation des chantiers
- Suivi des règlements
- Relance des créances
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement des dossiers SAV et expertises
- Envoi de documents au service juridique du siège

**Partie Travaux**: en relation avec les conducteurs de travaux du secteur
- Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Demande d’agrément des sous-traitant SOPREMA

**Partie commerciale**: en relation avec le directeur commercial d’agence et les chargés d’affaires
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédactions des courriers
- Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
- Téléchargement des appels d’offres
- Réponse aux demandes d’agrément en tant que sous-traitant
- Demande d’attestation d’assurance nominative
- Ouverture des dossiers travaux

Vous justifiez d’une expérience à une fonction similaire et avez déjà pu évoluer dans le domaine de la construction.

Rigueur, esprit d’initiative, bon relationnel et qualité rédactionnelle sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Rémunération attractive et autres avantages (Tickets Restaurant, Participation à l’intéressement, Prime d’agenceetc.)

Rejoignez-nous

Ce qui rend ce Job si spécial
- Leader en France de l’enveloppe des bâtiments
- Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance
- Des experts au service de la satisfaction de nos clients
- Autonomie et confiance

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif des Opérations

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible. Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience similaire, ayant travaillé dans le milieu des opérations IMPERATIVEMENT. Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance mais ce job...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - L'organisation des sessions de formation, - L'établissement des conventions de formations, - La mise à jour des supports de communication, - Le suivi de la réalisation des formations, - La création des comptes utilisateurs, - La réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    **Le Laboratoire Orescience Recrute !** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** Localisation : gennevilliers Type de contrat : CDI Disponibilité: immédiate **Qui sommes-nous ?** Le **Laboratoire Orescience** est spécialisé dans la formulation et le développement sur-mesure de produits innovants. Acteur reconnu pour son expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France DGE Groupe Temps plein

    Le groupe DGE recrute pour son client spécialisé dans les télécoms : un assistant administratif H/F. **Rattaché au responsable de la cellule, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de dossier technique - Planification d'intervention technicien - Gestion et mise à jour de base de donnée - Mailing - Reporting **Profil recherché**: - Bac +2...

  • Assistant Administratif Transports

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...