Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Boostez votre carrière
Notre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud).
Vous occupez un poste à deux volets et votre temps est partagé entre deux sites:
- Vous travaillez sous la direction de la Directrice de Projet et de la Directrice Administrative et Financière (DAF), en Île-de-France (sud), sur la gestion administrative d’un grand projet public tertiaire. Vos responsabilités comprennent la gestion des dossiers administratifs, l’assistance à la gestion contractuelle et financière et la communication avec diverses parties prenantes.
- Vous travaillez sous la direction du Directeur de développement et de la DAF dans l'agence parisienne (75005). Vos tâches comprennent la préparation des dossiers pour les appels d’offres, l’assistance à la saisie de données, la mise à jour de la base de données des projets et l’assistance générale à la Gestionnaire Administrative et à la DAF. Vous êtes également responsable de la gestion de la planification des entretiens annuels de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé.
De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Une expérience dans un cabinet d'architecture ou dans un secteur d'activité similaire est fortement appréciée. Rigoureux, organisé, proactif, consciencieux, vous avez un esprit synthétique, le sens des responsabilités, un excellent relationnel.
Vous souhaitez intégrer une équipe dans laquelle se côtoient le sérieux et la bonne humeur. Vous savez faire preuve de discrétion, gérer les priorités et maintenir les délais. Vous vous intéressez au secteur de l’architecture et de la construction et vous souhaitez vous investir et évoluer dans le projet d’agence dans son ensemble.#1391030
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Assistant administratif polyvalent – CDI à Paris
il y a 1 jour
Paris, France Gemploi Temps pleinUn groupement d'employeurs francilien recherche un Assistant administratif polyvalent pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal doit posséder au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, démontrant polyvalence et capacité organisationnelle. La mission inclut le suivi des dossiers administratifs et le soutien aux...
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Assistant Administratif et Office Manager — Polyvalent
il y a 1 jour
Paris, France THE HEALTH EMBASSY Temps pleinUne structure spécialisée en santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) pour soutenir le fonctionnement quotidien. Le poste inclut la gestion administrative, la comptabilité simple et l'organisation des agendas. Nous cherchons une personne rigoureuse, autonome et capable de gérer plusieurs missions dans un...
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Assistant Administratif Polyvalent – Accueil
il y a 1 jour
Paris, France ASSOC DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE Temps pleinUne association de copropriété à Paris recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent en CDI. Vous serez le premier contact des prospects et adhérents, répondant aux appels et présentant les services de l'association. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience similaire et une formation Bac +2 en communication ou marketing. Le poste...
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Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...
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Assistant Administratif polyvalent
il y a 1 jour
Paris, France ASSOC DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE Temps pleinInformations générales35H/semaine, Travail en journée, JamaisL'ARC - Association des Responsables de Copropriété recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent H/F – CDI Temps Plein – 35 Heures, Poste Basé à Paris 19ème.Au cœur de la relation avec nos prospects et adhérents, vous jouez un rôle essentiel de premier contact et de présentation...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein**INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons**_ _**à Paris (13) un(e) **:Assistant administratif polyvalent H/F** **Vos missions**: Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes: - Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Paris, France AUTO1.com Temps plein**Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des **assistants...
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Assistante Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité d’assistant(e) administratif/ polyvalent. Vous aurez pour missions: Gestion des contrats Gestion du courrier Réceptionner,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinL’**ARC -**Association des Responsables de Copropriété recrute un(e) **Assistant Administratif polyvalent H/F**: - CDI Temps Plein - 35 Heures Poste Basé à Paris 19ème **Vos principales missions**: **Accueil des adhérents** **Gestion du standard téléphonique** **Traitement et répartition des courriels (gestion des boîtes mail)** **Vente des...