Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
il y a 3 jours
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes:
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : RSE, QVT,...
De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d’expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes dans des environnements dynamiques et exigeants, idéalement dans une maison de luxe.
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux(-se) et curieux(-se).
Enfin, vous avez d’excellentes compétences sur les outils informatiques en général.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- assistanat administratif: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif/office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 23 heures
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...
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Stage Assistant Commercial Administratif
il y a 3 jours
Paris 8e, France VISA OFFICE Temps pleinVISA OFFICE est un organisme spécialisé en gestion des formalités consulaires en vue de l’obtention du visa de voyage. En d’autres termes, VISA OFFICE permet aux entreprises et aux particuliers de déléguer l’ensemble des démarches nécessaires à l’obtention du visa auprès des ambassades et consulats sans que les requérants aient besoin de se...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, **société à taille humaine** intervenant dans le secteur juridique, **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager.** Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, votre quotidien s’articulera autour des axes suivants : le...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant Administratif (H/F) en intérim.** **Votre fonction**: Pour un cabinet expertise comptable, spécialisé dans l’accompagnement à la création de société,...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Paris, France Skeepers Temps pleinSkeepers is an innovative group that is changing the world of customer experience. With a strong international ambition, Skeepers helps brands generate value by and for their customers. With its' one for all platform, Skeepers provides brands with a complete solution that allows them to prescriptively activate data collected from customer feedback for...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein**A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients ( dans la cosmétique de luxe) situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante administrative,...