Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
il y a 1 jour
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes:
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : RSE, QVT,...
De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d’expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes dans des environnements dynamiques et exigeants, idéalement dans une maison de luxe.
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux(-se) et curieux(-se).
Enfin, vous avez d’excellentes compétences sur les outils informatiques en général.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- assistanat administratif: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 6 jours
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...
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Assistante / Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Stage Assistant Commercial Administratif
il y a 1 jour
Paris 8e, France VISA OFFICE Temps pleinVISA OFFICE est un organisme spécialisé en gestion des formalités consulaires en vue de l’obtention du visa de voyage. En d’autres termes, VISA OFFICE permet aux entreprises et aux particuliers de déléguer l’ensemble des démarches nécessaires à l’obtention du visa auprès des ambassades et consulats sans que les requérants aient besoin de se...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Office & Showroom Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Administrative Assistant/office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Assured Guaranty Temps pleinAssured Guaranty is seeking an Administrative Assistant/Office Manager to assist with general office support for our small Paris office, including Reception coverage and Office Management responsibilities. **Responsibilities will include**: - Receiving clients and visitors, assisting them in finding their way to and around the office. - Announcing clients as...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe inscription, vos missions seront les suivantes: - traiter les bons de commande...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients ( dans la cosmétique de luxe) situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante administrative,...
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Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France AGIL'IT Temps plein**Annonce Assistant(e) Office Manager (Paris 2)** AGIL’IT est un cabinet à taille humaine, pensé comme une entreprise et pour les entreprises ; comptant une dizaine d’avocats et une office manager. Nous recherchons, un(e) assistant(e) office manager, à compter d'août ou septembre, en CDI temps plein aux fins de venir en support à notre office...