Assistant-e Administratif-ve en Sts Proudhon

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence**:2025-229

20/07/2025

**Informations générales**:
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent-e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais-es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique

**Description du poste**:
**Métier**:
Pilotage et administration - Assistant(e) administratif(ve)

**Intitulé du poste**:
Assistant-e administratif-ve en STS PROUDHON

**Cadre d'emploi**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Modalité de recrutement**:
Contractuel / Titulaire

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant-e administratif-ve au sein des STS, vous serez sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI. Vous jouerez un rôle central en assurant un accueil de qualité, en informant et orientant les usagers. Vous participerez à la mise en œuvre de la démarche qualité de l'accueil et réaliserez une pré-évaluation des demandes des usagers.

Vos responsabilités incluront:
Gestion administrative : Suivi des dossiers des familles et adultes vulnérables, prise de rendez-vous, rédaction et archivage des documents, gestion des courriers, et mise à jour des informations dans les logiciels métiers.
Suivi des consultations de PMI : Gestion des interventions de l'équipe PMI, notamment en école maternelle, et utilisation du logiciel Horus.
Participation aux projets : Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des projets de service, participer aux réunions pluridisciplinaires, et assurer le reporting des activités.

**Profil demandé**:
Nous recherchons une personne possédant une solide expérience en gestion administrative, particulièrement dans le domaine social ou médico-social. Vous devez avoir une bonne maîtrise des logiciels et progiciels utilisés dans ce secteur, ainsi qu'une connaissance approfondie des règles de classement et d'archivage des dossiers. La capacité à traiter des dossiers complexes avec rigueur, organisation, et un grand respect de la confidentialité est essentielle. Votre aptitude à répondre aux besoins des usagers avec professionnalisme et empathie, ainsi que votre sens du travail en équipe, seront des atouts clés pour réussir dans ce poste. Enfin, votre engagement à participer activement à la mise en œuvre des politiques départementales en matière de solidarité sera crucial pour contribuer à l'efficacité et à la qualité des services rendus.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:

- Montpellier

**Eléments du poste**:
**Fonction RIFSEEP**:
C2 - Assistant de gestion administrative - IFSE Poste : 360.00€

**NBI**:
10 points accueil à titre principal

**Rémunération et autres éléments**:
Indemnité complémentaire sociale 100€

**Informations complémentaires**:
**Site**:
MTP SDS PROUDHON

**Présentation du Département de l’Hérault**:
**URL site institutionnel (cliquable)**:
**Présentation CD34**:
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller-ères départementaux-ales élu-es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais-es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement

Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).

En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à l'amélioration des conditions de vie des familles et des enfants. Vous bénéficierez de formations continues, d'un cadre de travail flexible et d'un accompagnement professionnel dans une structure valorisant la solidarité et l'engagement.

Rejoignez nous pour faire la différence chaque jour.