Secrétaire Général

il y a 1 semaine

Lyon, France Toane Restaurant Temps plein

Le **Groupe Toane** est un **groupe de restauration lyonnais** fondé par **Antoine Ingrassia**, restaurateur depuis 1976.

Le groupe se compose:

- D’un **restaurant semi-gastronomique Le Toane **situé à Lyon Ouest. Ce restaurant symbolise le savoir-faire et l’exigence du Groupe.
- De **11 restaurants japonais** sous la marque **Toasushi** en Rhône-Alpes. Depuis 2022 le concept se développe en Franchise sur le territoire national.
- **1* **nouvelle marque en cours d’ouverture**, **Pokevaiana*, concept de poke bowls polynésiens

Le **Toane Restaurant **recrute **un(e) Secrétaire H/F **qui assistera le Directeur de l’établissement.

**Le/la Secrétaire H/F** garant de l'efficacité opérationnelle, gérant les communications et le calendrier du Directeur de l’établissement. Son rôle implique la coordination des réunions importantes et la gestion des tâches administratives cruciales, garantissant ainsi un flux de travail harmonieux et la confidentialité des informations sensibles. L’attention aux détails, les compétences organisationnelles et la capacité à travailler avec discrétion sont essentielles pour soutenir la Direction et maintenir un environnement professionnel fluide.

**Secteur d’activité**: Restauration Traditionnelle et rapide

**Lieux **:Grézieu-la-Varenne

**Type de contrat **:CDI - Temps partiel 20H/semaine

**Rémunération**: A partir de 1 126 euros brut/mois

**Avantages**: Ordinateur, mutuelle, prévoyance

**Expérience**: Débutant accepté
- **Missions**

Les principales missions **du/de la Secrétaire H/F** sont:

- Organiser les agendas et les rendez-vous du Directeur ;
- Assister le Directeur de l’établissement en cas de besoin ;
- Classer et archiver les documents administratifs de manière systématique ;
- Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion ;
- Prendre en charge la gestion des Groupes (Suivre les échanges de mails, faire les Devis, faire les fiches de réservations) ;
- Faire la mise à jour des outils de suivis des Groupes et de l’encaissement des Groupes ;
- S’occuper de la mise à jour des cartes (Vins + menus) ;
- Répondre aux commentaires clients sur les différentes plateformes ;
- Gérer le courrier du restaurant ;
- **Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellente organisation pour gérer efficacement les agendas et les tâches administratives ;
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, à l'écrit et à l'oral ;
- Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité ;
- Aptitude à travailler de manière autonome
- Compréhension des enjeux de l'entreprise et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- **Savoir-être**
- Discrétion ;
- Adaptabilité ;
- Organisation ;
- Fiabilité ;
- Empathie ;
- Esprit d'équipe:

- Sens des responsabilités ;
- Diplomatie ;
- Résistance au stress ;
- Capacité à se mouvoir dans une organisation familiale à taille humaine en pleine mutation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1 126,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire general

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KURIBAY Temps plein

    Acteur majeur du logement social, nous connaissons un fort développement sur notre territoire, grâce à la confiance et la solidité de nos actionnaires mais aussi du fait d'un fort engagement de nos équipes.En anticipation de la prochaine mobilité interne du titulaire, nous recherchons notre futur :SECRETAIRE GENERAL H/FBasé enAuvergne Rhône-Alpes,...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Fonctions support - Secrétaire Général **Titre de l'offre**: Secrétaire général H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Société Publique Locale, Lyon Confluence contribue à la création d'un quartier durable adapté aux enjeux de la transition environnementale pour le compte des collectivités Métropole et ville de...

  • Secrétaire Général Du Chrd Responsable

    il y a 4 jours

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Secrétaire Générale de Chefferie de Service

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Selescope Temps plein

    Notre société est un cabinet d'avocats établi, reconnu pour le sérieux de ses expertises : droit des sociétés, droit fiscal, droit social, contentieux, immobilier ou encore gestion de patrimoine. Basé à Paris et Lyon, nos 200 collaborateurs et associés, accompagnent une clientèle variée d'entreprises, entrepreneurs, associations et institutions....

  • Secrétaire Général

    il y a 9 heures

    Lyon, France Bomur Temps plein

    recherche secrétaire administratif pour une société de plâtrerie peinture Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 10,57€ par heure Avantages: - Horaires flexibles Horaires: - Périodes de travail de 8 heures Rémunération supplémentaire: - Primes Expérience: - Secrétariat: 2 ans (Optionnel) Langue: - Français (Optionnel)

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours

    Lyon 9e, France Talexim Temps plein

    Talexim, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe vous propose de: - Travailler au sein d'une structure qui accompagne des entreprises dans leur développement - Occuper un rôle clé de conseil dans la formation - Participer au **développement** et à la **performance** de l'entreprise en...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France GIEA ASSURANCES Temps plein

    Le GIEA recrute des SECRÉTAIRES (H/F) - Donnez du sens à votre métier, au cœur d’une équipe dynamique et humaine. Le GIEA - Groupement Interprofessionnel Européen d’Assurance, acteur majeur dans la protection sociale des indépendants, artisans, professions libérales et auto-entrepreneurs, renforce ses équipes administratives et recrute des...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HABITAT Temps plein

    Nous recherchons pour notre magasin Habitat Villefranche sur saône une secrétaire pour un CDD de 6 mois. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Edition et contrôle de facture - Saisie de bons de commandes - Gestion des SAV - Réalisation de fin de mois Si vous êtes organisé, à l'aise avec l'outils informatique et les logiciels type...

  • Secrétaire Général D'etablissement Public Local D'enseignement

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues - L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de...