Secrétaire Générale de Chefferie de Service

il y a 1 semaine


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, organisation des instances, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, gestion de commande de matériel et fournitures, gestion du courrier

2. Secrétariat et expertises : gestion du planning, frappe de rapport, encaissement

3. Missions hospitalo-universitaires : accueil des internes, préparation des classeurs (2 fois/an), gestion du tour de gardes et astreintes. DIU de Neurogériatrie : gestion des inscriptions, du programme, de la plateforme MOODLE, comptabilité, achats. Interface avec l'université, installation du matériel informatique. Relations avec la faculté de médecine

4.Collaboration avec les différents secrétariats du groupement centre, soutien à la coordination des secrétariats, gestion des stagiaires

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Expérience dans le secrétariat de direction ou/et chefferie de service ou/et universitaire

Sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité à gérer l'urgence et établir des priorités

Sens de l'accueil et aptitudes relationnelles vis-à-vis des patients et des familles

Aptitude à la négociation

Savoir-être:
Capacité d'adaptation à l'organisation et l'environnement

Capacité à travailler en autonomie, avec esprit d'équipe

Capacité à prendre des initiatives

Savoir se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
BTS Assistant de direction ou équivalent

Connaissance du secrétariat médical

Maitrise des outils et logiciels informatiques (word, excel, powerpoint, chronos)

Maitrise de la grammaire et de l'orthographe

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100% - 28 CA et 20 RTT

Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine après 6 mois de présence

Amplitude horaire : 8h00 - 16h30 (fin à 18h ponctuelle)

Cours de sport gratuits sur tous les sites HCL

Rémunération selon la grille de la FPH : adjoint administratif ou AMA pour les titulaires

Salaire net 1690€ en début de carrières pour contractuels

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à adresser:

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



  • Lyon, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues - L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de...

  • secretaire general

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KURIBAY Temps plein

    Acteur majeur du logement social, nous connaissons un fort développement sur notre territoire, grâce à la confiance et la solidité de nos actionnaires mais aussi du fait d'un fort engagement de nos équipes.En anticipation de la prochaine mobilité interne du titulaire, nous recherchons notre futur :SECRETAIRE GENERAL H/FBasé enAuvergne Rhône-Alpes,...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


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  • Secrétaire Général

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  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

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  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie digestive et oncologique H/F 50% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat de chirurgie digestive et oncologique MISSIONS: - Gestion de lagenda du médecin - Gestion des appels...


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