Secrétaire Générale de Chefferie de Service
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, organisation des instances, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, gestion de commande de matériel et fournitures, gestion du courrier
2. Secrétariat et expertises : gestion du planning, frappe de rapport, encaissement
3. Missions hospitalo-universitaires : accueil des internes, préparation des classeurs (2 fois/an), gestion du tour de gardes et astreintes. DIU de Neurogériatrie : gestion des inscriptions, du programme, de la plateforme MOODLE, comptabilité, achats. Interface avec l'université, installation du matériel informatique. Relations avec la faculté de médecine
4.Collaboration avec les différents secrétariats du groupement centre, soutien à la coordination des secrétariats, gestion des stagiaires
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Expérience dans le secrétariat de direction ou/et chefferie de service ou/et universitaire
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité à gérer l'urgence et établir des priorités
Sens de l'accueil et aptitudes relationnelles vis-à-vis des patients et des familles
Aptitude à la négociation
Savoir-être:
Capacité d'adaptation à l'organisation et l'environnement
Capacité à travailler en autonomie, avec esprit d'équipe
Capacité à prendre des initiatives
Savoir se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
BTS Assistant de direction ou équivalent
Connaissance du secrétariat médical
Maitrise des outils et logiciels informatiques (word, excel, powerpoint, chronos)
Maitrise de la grammaire et de l'orthographe
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100% - 28 CA et 20 RTT
Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine après 6 mois de présence
Amplitude horaire : 8h00 - 16h30 (fin à 18h ponctuelle)
Cours de sport gratuits sur tous les sites HCL
Rémunération selon la grille de la FPH : adjoint administratif ou AMA pour les titulaires
Salaire net 1690€ en début de carrières pour contractuels
**PERSONNE À CONTACTER**
Candidature à adresser:
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire Général D'etablissement Public Local D'enseignement
il y a 12 heures
Lyon, France Ministère de l'Education Nationale Temps pleinDescriptif poste et compétences attendues - L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de...
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secretaire general
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KURIBAY Temps pleinActeur majeur du logement social, nous connaissons un fort développement sur notre territoire, grâce à la confiance et la solidité de nos actionnaires mais aussi du fait d'un fort engagement de nos équipes.En anticipation de la prochaine mobilité interne du titulaire, nous recherchons notre futur :SECRETAIRE GENERAL H/FBasé enAuvergne Rhône-Alpes,...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...
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Secrétaire Général
il y a 10 heures
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Fonctions support - Secrétaire Général **Titre de l'offre**: Secrétaire général H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Société Publique Locale, Lyon Confluence contribue à la création d'un quartier durable adapté aux enjeux de la transition environnementale pour le compte des collectivités Métropole et ville de...
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Chef de Service Ressources Et Administration
il y a 2 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute un chef de service ressources et administration générale au sein de la Maison Sociale du Bassin Chambérien (H/F). La Maison Sociale du Bassin Chambérien met en œuvre les politiques sociales et médico-sociales départementales au plus près de la...
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Secrétaire Médical Du Département
il y a 10 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médical du Département médico-chirurgical de cardiologie pédiatrique et congénitale **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Le service a un double pôle d’activité avec d’une part, la prise en charge chirurgicale de toutes les cardiopathies congénitales de l’enfant et de l’adulte de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...
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Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Et Famille
il y a 2 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...
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Secrétaire Médicale Service Chirurgie Digestive
il y a 10 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service chirurgie digestive et oncologique H/F 50% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Secrétariat de chirurgie digestive et oncologique MISSIONS: - Gestion de lagenda du médecin - Gestion des appels...
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Gh Centre Secrétaire Médical(E)
il y a 6 jours
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...