Secrétaire Générale de Chefferie de Service

il y a 3 jours

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, organisation des instances, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, gestion de commande de matériel et fournitures, gestion du courrier

2. Secrétariat et expertises : gestion du planning, frappe de rapport, encaissement

3. Missions hospitalo-universitaires : accueil des internes, préparation des classeurs (2 fois/an), gestion du tour de gardes et astreintes. DIU de Neurogériatrie : gestion des inscriptions, du programme, de la plateforme MOODLE, comptabilité, achats. Interface avec l'université, installation du matériel informatique. Relations avec la faculté de médecine

4.Collaboration avec les différents secrétariats du groupement centre, soutien à la coordination des secrétariats, gestion des stagiaires

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Expérience dans le secrétariat de direction ou/et chefferie de service ou/et universitaire

Sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité à gérer l'urgence et établir des priorités

Sens de l'accueil et aptitudes relationnelles vis-à-vis des patients et des familles

Aptitude à la négociation

Savoir-être:
Capacité d'adaptation à l'organisation et l'environnement

Capacité à travailler en autonomie, avec esprit d'équipe

Capacité à prendre des initiatives

Savoir se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
BTS Assistant de direction ou équivalent

Connaissance du secrétariat médical

Maitrise des outils et logiciels informatiques (word, excel, powerpoint, chronos)

Maitrise de la grammaire et de l'orthographe

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100% - 28 CA et 20 RTT

Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine après 6 mois de présence

Amplitude horaire : 8h00 - 16h30 (fin à 18h ponctuelle)

Cours de sport gratuits sur tous les sites HCL

Rémunération selon la grille de la FPH : adjoint administratif ou AMA pour les titulaires

Salaire net 1690€ en début de carrières pour contractuels

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à adresser:

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

  • Secrétaire général d'Etablissement

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature30/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...

  • Secrétaire général d'Etablissement Public Local d'enseignement

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Chef de Service Ressources Administration

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste Temporaire **à temps complet - Poste à pourvoir basé à** Montmélian** Le Conseil Départemental recherche un poste de chef de service ressources administration générale au sein de la Maison Sociale du Département de la Maurienne au centre social de Montmélian. **Description**: Au sein de la Maison sociale du Département de la Maurienne,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Rejoignez GIEA Assurances et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire Générale. Vous serez au cœur de notre structure avec un rôle polyvalent et pivot. Dans ce poste, vous aurez la responsabilité capitale de la gestion de l'agence. Votre objectif principal sera d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du bureau, en coordonnant les...

  • Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...