Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Description de la mission:
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Poste temporaire à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 15/11/2025 au 30/04/2026._**
Assurer les tâches en assistance de gestion des commandes/liquidations de l’ensemble des factures de la Direction des Services Numériques
Gestion administrative et comptable:
- Gestion des commandes:
- Vérifier les informations des demandes d’engagement transmises par les acheteurs (entité, marché, compte, etc )
- Saisir les engagements, une fois vérifiés, dans la GEF puis les faire signer par le DSN
- Envoi des commandes par mail au fournisseur, copie acheteurs
- Classement des commandes sous G et dossiers papiers
- Gestion des factures:
- Réceptionner les factures via CHORUS PRO
- Vérifier et faire le rapprochement des factures avec les bons de commande
- Demander la validation du service fait auprès de l’acheteur et récupérer les pièces justificatives associées
- Liquider les factures et les enregistrer sous G
- Suivre l’enregistrement des factures d’inventaire
- Gestion des fournisseurs:
- Créer des fiches fournisseurs
- Mettre à jour les fiches fournisseurs
- Répondre à leurs sollicitations (date de paiement des factures, suivi de traitement, etc )
Autres missions ponctuelles à la demande.
Profil recherché:
Compétences attendues:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Notions comptables
Savoir être:
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Sens du contact
- Disponible
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
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Assistant/assistante Gestion Administrative Et Communication
il y a 5 jours
Angers, France UFC Que Choisir 49 Temps pleinL'UFC-Que choisir de Maine-et-Loire, association locale à but non lucratif, est affiliée au réseau national de la fédération Que Choisir, première association d'information, de conseil et de défense des consommateurs. Nous recherchons un assistant/ une assistante de gestion administrative et de communication. **Le poste est à pourvoir au 1er...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Angers, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, société du bâtiment, un assistant travaux (H/F) **Descriptif du poste**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez pour missions: Gestion administratives des dossiers de chantier: - Gestion des pièces marchés et du dossier Diffustion des comptes...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Angers, France Alter Temps plein**Présentation**: A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d’ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c’est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l’ensemble des fonctions supports d’ALTER, recrute...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
Angers, France MAMIE FADA Temps pleinle traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l’accueil téléphonique et physique ; - la communication d’informations en interne ; - le support comptable et la saisie de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Angers, France SOLUPRESTA Temps plein**À propos du poste** PME dynamique, nous recherchons pour le compte d'un client un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour rejoindre l'équipe support composée de 4 personnes. Vous interviendrez au cœur de l'activité, en étroite collaboration avec l’équipe existante et les autres pôles internes. **Missions principales** -...
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Assistant Juridique Et Administratif
il y a 1 semaine
Angers, France Adjust Temps pleinLe Cabinet Adjust, étude d’administrateurs judiciaires spécialisée dans la gestion de crise et l’accompagnement des entreprises en difficultés, recrute un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour son bureau d’Angers (Maine-et-Loire). **Description du poste d’assistant juridique et administratif (H/F)** **Statut**: CDI **Lieu de...
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Assistant Administrative
il y a 5 jours
Angers, France LUCAS ANGERS Temps pleinLa société LUCAS ANGERS (49), appartenant au Groupe LUCAS, est spécialisée dans le traitement de façades, la peinture et les revêtements de sols, recrute_**un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en CDI 35 heures**_._ L’Assistant(e) administratif prend en charge la gestion administrative de sa société. **MISSIONS** **Administration** - Effectuer...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...
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Assistant / Assistante de Gestion en Ressources
il y a 2 semaines
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinDans un environnement retail dynamique multi sites et dans le cadre d'un remplacement pour maladie et congés annuels, nous recrutons un assistant de ressources humaines : - gestion administrative des dossiers des collaborateurs - prépa salaires - suivi des challenges - mise à jour des RUP - accident du travail - mutuelle - etc - **Qualification**:Agent de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Angers, France Synerga Temps pleinSynerga groupement d'Experts Comptables recrute dans le cadre de son développement un assistant administratif H/F sur Angers (49). L’assistant(e) administrative H/F sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans la gestion administrative, la gestion des formations et l'organisation d'événements. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, de la...