Stage Assistant

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne. Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label Afnor "Diversité et Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes". **Description du poste**: Chaque année les spectacles du Festival, des répétitions aux représentations, font d’Aix-en-Provence un lieu de rassemblement d’artistes sans pareil, une heureuse concentration de talents. Tirer avantage de ce foisonnement et des conditions qu’il crée pour permettre une transmission des savoirs, des expériences et des inspirations, telle est l’idée qui constitue le point de départ de l’Académie du Festival d’Aix. Le service de l’Académie et de la Programmation des Concerts assure la programmation et la production des activités et résidences artistiques de l’Académie, et d’une série de concerts, de spectacles de théâtre musical ou de rencontres avec le public. Pour contribuer au succès de notre édition 2025, le service de l’Académie et Programmation des Concerts souhaite accueillir deux stagiaires pour une durée de 2 mois. **RATTACHEMENT**: - **Direction** : Direction de l'Académie - **Service** : Académie et programmation des concerts - **Tuteur**: Directeur adjoint de l’Académie et de la programmation des concerts **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez en lien avec les Chargées de production et vous les assisterez dans la mise en œuvre de l’ensemble des activités du Service : programme des concerts, de résidences d’artistes et de débats de l’édition 2025. Vous apporterez votre soutien à l’équipe pour la mise en œuvre contractuelle et administrative de l’ensemble de ces activités et en assurerez leur traitement comptable. Par ailleurs, vous assisterez le service sur le plan de la production et de la logistique. A ce titre, vous serez notamment amené, à ordonner les défraiements, à traiter des factures et notes de frais, à rédiger des feuilles de route, à assurer la coordination logistique et l’accueil des artistes dans les différents lieux de répétitions et de représentations, à rédiger des bilans d’activités et des attestations de participation, etc. En amont et pendant les activités, vous pourrez être amené à être l’un des interlocuteurs identifiés des artistes ou de leurs représentants. Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec différents services supports du Festival, entre autres : la Direction Administrative et Financière pour les différents suivis administratifs (contractuels et comptables), le service Accueil et Logistique des Artistes (coordination des demandes d’hébergements, de transports et d’accueil des artistes), le Secrétariat général (communication, protocole, presse et service Passerelles), la Direction Technique, etc **Profil recherché**: **NOUS RECHERCHONS**: Vous êtes actuellement en études supérieures (Bac+ 3 à Bac +5) dans lesquelles vous vous spécialisez dans la gestion de projets culturels ou domaine équivalent. Vous avez, idéalement, effectué un premier stage dans le milieu du spectacle vivant. Le contexte de ce stage nécessite que vous maitrisiez l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral) ainsi que vous ayez des compétences relationnelles et rédactionnelles tant en anglais qu’en français. Vous aimez apprendre, vous êtes dynamique et vous avez un bon sens de l’organisation, vous êtes rigoureux et savez faire preuve d’anticipation. **PRÉCISIONS SUR LE POSTE**: **Stage à pourvoir du 4 juin au 21 juillet 2025, basé à Aix-en-Provence** Gratification : gratification minimum légale Durée hebdomadaire : 35h/ semaine. Travail possible les week-ends et en soirées. Autres informations : tickets restaurant, participation au transport. **PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**: Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du double label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et « Diversité ». Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils de ses postes à pourvoir. Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 9 mai 2025.