Assistant Direction Financière Confirmé

il y a 1 semaine

Guyancourt, France Egis Temps plein

Rattaché(e) au manager de l’équipe Support, vous vous impliquez sur les missions suivantes:
En soutien à la Direction Financière à laquelle vous serez plus spécifiquement dédié(e):

- Support à la saisie des temps passés sur projet des collaborateurs de la BL (via l’outil e-Time) : information et relance par mails, suivi des imputations, extractions des données et préparation des tableaux et graphiques de reporting / suivi des indicateurs
- Pour nos entités basées au Luxembourg : mise en validation/paiement des factures via la plateforme Doxtream - contrôler le paiement des factures grâce aux différents relevés bancaires - recenser la documentation juridique dans le cadre de demandes spécifiques (KYC, ouverture de compte bancaire, ect )
- Centralisation d’informations financières et juridiques sur les différentes entités de la BL:

- Au niveau finance : liste des banques, rapports des commissaires aux comptes, etc.
- Au niveau juridique : liste des signataires, ect.
- En charge d’un périmètre de facturation au niveau des entités holdings de la BL
- Gestion du courrier et notamment envois de documents aux filiales, UPS, apostilles, certification notaire, etc.
- Saisie, classement, analyse et éventuellement mise à jour de données

Comme membre de l’équipe support, vous serez également amené(e) à contribuer aux tâches générales du pôle:

- Gestion des agendas, organisation de réunion, réservation de salles, repas
- Gestion des déplacements en province et à l’étranger dans le respect des processus et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers )

Gestion des commandes/matériels

**Profil**:
De formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire (facturation).

Appétence pour les sujets juridiques et financiers.

Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Habitué(e) à interfacer avec des interlocuteurs de niveau managers et direction.

Excellentes qualités de communication (écrit et oral).

excellent relationnel.

Confidentialité, sens du service, esprit d'initiative, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, esprit d'équipe, autonomie, savoir faire preuve de proactivité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Guyancourt

**Niveau d'études min. requis**:
2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (3- Indépendant)

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Bouygues Construction Temps plein

    Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 5 jours

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Descriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Altam H&R Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...

  • Assistant Admin Financier

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client a pour vocation de devenir un pôle technologique de 1er plan, attractif pour les collaborateurs, les nouveaux talents et les partenaires IT Nos ambitions : développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Devenez acteur de la...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions. En outre, l'Assistant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en...