Assistant(E) de Direction-charge(E) D 'accueil

il y a 2 semaines

Plescop, France RESIDENCE SENIORS VIVEA Temps plein

VIVRE en résidence VIVEA, c’est s’épanouir au quotidien.

Fondé à Poitiers en 1993, le Groupe Pierreval a développé son activité et son expertise dans tous les domaines de l’immobilier : de la construction de logements neufs à la gestion pour compte de tiers, en passant par la vente de terrains à bâtir, la transaction, la location et le syndic.

En 2008, année de la création de la marque VIVEA, Pierreval s’est spécialisé dans la gestion de résidences pour personnes âgées. Depuis, nos 3 résidences services pour séniors (Plescop, Carquefou, et Loches ) offrent un concept de domicile sécurisé, un cadre de vie convivial et adapté au quotidien des séniors.

À propos du poste:
Nous recherchons un Chargé ou une Chargée d'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la représentation de notre entreprise. Vous serez responsable de l'accueil, de l'orientation et du soutien administratif au sein de nos locaux.

Responsabilités:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence
- Assurer la distribution du courrier
- Assurer des missions de secrétariat
- Contribuer à la qualité de la relation avec les résidents et leurs familles et leur bonne prise en charge (informer les résidents sur les tarifs et prestations, contrôler les procédures d’entrée, accueillir les résidents et leur famille à leur arrivée )
- Accompagner la démarche de commercialisation de la résidence : prise de rendez-vous prospects, mise à jour du CRM, rédaction et gestion des baux de location, réalisation des états des lieux
- Assurer la gestion des comptes client : ouverture, facturation, encaissement (chèques, prélèvements et espèces) à l’aide de l’outil de facturation
- Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives

Vous êtes également le relais de la Direction, notamment en son absence, pour répondre aux différentes sollicitations des résidents, prospects, familles, membres de l’équipe et du siège

Profil recherché
- Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client développé et attitude positive
- Être disponible pour travailler 1 week-end sur 3 en roulement

Vous êtes titulaire d'une formation (niveau bac+2 minimum) de type:

- BTS SP3S
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l’action managériale
- BTS comptabilité-gestion
- DUT gestion des entreprises et des administrations
- DUT gestion administrative et commerciale

et/ou avez une expérience dans un établissement médico-social, idéalement dédié aux personnes âgées.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par le service à la clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Plescop, France RESIDENCE SENIORS VIVEA Temps plein

    Description de poste: **VIVRE en résidence VIVEA, c’est s’épanouir au quotidien.** **Fondé à Poitiers en 1993, le Groupe Pierreval a développé son activité et son expertise dans tous les domaines de l’immobilier : de la construction de logements neufs à la gestion pour compte de tiers, en passant par la vente de terrains à bâtir, la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sanitaire

    il y a 5 jours

    Plescop, France Morbihan Chauffage Sanitaire Temps plein

    Rejoindre une coopérative en pleine croissance et une équipe dynamique, cela vous tente ? Spécialisée dans la distribution en chauffage, sanitaire, plomberie, électricité et carrelage, MCS Coopérative réalise un chiffre d'affaires de 35 millions d’euros avec à ce jour 260 artisans adhérents. Implantée à Plescop près de Vannes (56), Morbihan...

  • Chargé(E) D'accueil Téléphonique

    il y a 7 jours

    Plescop, France Nudjy Temps plein

    **Nudjy recrute un(e) Chargé(e) d'accueil téléphonique - Service client externalisé (H/F)**: - Rejoignez une entreprise à taille humaine où l'écoute, l'agilité et la qualité de service font la différence._ **Nudjy**, spécialiste de la relation client externalisée depuis 1986, accompagne les entreprises dans la gestion de leurs appels entrants...

  • Assistant(E) Pôle Adhérents

    Il y a 58 minutes

    Plescop, France Morbihan Chauffage Sanitaire Temps plein

    Rejoindre une coopérative en pleine croissance et une équipe dynamique, cela vous tente ? Spécialisée dans la distribution de matériel de chauffage, sanitaire, plomberie, électricité et carrelage, MCS est une coopérative qui réalise un chiffre d'affaires de 43 millions d'Euros et qui compte 300 artisans adhérents. MCS fait également partie de...

  • Assistant/e Commercial/e Sédentaire F/H

    il y a 2 semaines

    Plescop, Bretagne, France OVERSTIMs Temps plein

    L'entrepriseEntreprise familiale Bretonne à taille humaine spécialisée dans la nutrition sportive, Overstim.s est en activité depuis plus de 40 ans.Nous avons à cœur de promouvoir les avantages d'une nutrition sportive saine et performante.Nous recherchons un/e assistant/e Commercial/e sédentaire - France pour contribuer à la fidélisation de nos...

  • Assistant de Direction/référent Qualité

    il y a 5 jours

    Plescop, France ABER PROPRETE Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté c’est une entreprise familiale bretonne et **indépendante** constituée de 37 agences en France. Notre activité ? Le nettoyage industriel. Même si ce n’est pas très parlant ou attirant à premier abord, c’est pourtant un métier plein d’avenir et de perspectives. ABER Propreté s’est construit depuis 1975...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 jours

    Plescop, Bretagne, France Monsieur Store Temps plein

    Conseiller commercial BtoC (h/f)VannesRésolument tournée vers la satisfaction clients à travers la qualité de ses produits et de ses prestations de pose, l'enseigne Monsieur Store développe une offre diversifiée et haut de gamme, dédiée à l'amélioration de l'habitat dans une culture d'entreprise familiale et conviviale.Conseiller Commercial (h/f),...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 59 minutes

    Plescop, France Morbihan Chauffage Sanitaire Temps plein

    Rejoindre une coopérative en pleine croissance et une équipe dynamique, cela vous tente ? Spécialisée dans la distribution de matériel de chauffage, sanitaire, plomberie, électricité et carrelage, MCS est une coopérative qui réalise un chiffre d'affaires de 43 millions d'Euros et qui compte 300 artisans adhérents. MCS fait également partie du...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Plescop, France Monsieur Store Temps plein

    Conseiller commercial BtoC (h/f) Vannes Résolument tournée vers la satisfaction clients à travers la qualité de ses produits et de ses prestations de pose, l’enseigne Monsieur Store développe une offre diversifiée et haut de gamme, dédiée à l’amélioration de l’habitat dans une culture d’entreprise familiale et conviviale. Riche et...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Plescop, France RESIDENCE SENIORS VIVEA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour renforcer nos équipes le week-end et les vacances scolaires. Après une période de formation, vous interviendrez en équipe afin d'accompagner nos résidents dans la réalisation des actes de la vie quotidienne ( aide à l'habillage, accompagnement au restaurant, entretien des logements,...). Vous êtes...