Gestionnaire Administratif-ve

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence**:2025-290

18/07/2025

**Informations générales**:
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent-e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais-es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique

**Description du poste**:
**Métier**:
Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif-ve

**Cadre d'emploi**:
Rédacteurs territoriaux

**Modalité de recrutement**:
Contractuel / Titulaire

**Description du poste**:
Le service Gestion des Véhicules et Vélos de Service est chargé de la gestion de la flotte des véhicules de service mis disposition des agents de la collectivité. Composé de 5 agents, il est garant du bon fonctionnement, du bon dimensionnement et du bon usage de celle-ci. En transversalité avec d’autres services de la collectivité, il contribue également à la mise en œuvre des actions définies dans le Plan de Prévention des Risques Routiers.

**Profil demandé**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuez activement à la gestion administrative. Vous assurez le suivi des assurances liées à la flotte de véhicules du Département, en prenant en charge l’ensemble des démarches telles que les déclarations, les résiliations, les états des lieux ou encore l’élaboration des bilans. Vous gérez également les sinistres en coordination avec les assureurs, les garages, les experts, ainsi que les agents et services partenaires concernés. Par ailleurs, vous êtes impliqué dans la mise en œuvre d’actions de prévention des risques routiers.

Dans le cadre de vos missions, vous accueillez, orientez et informez les usagers avec professionnalisme. Vous appliquez les procédures administratives en vigueur et en vérifiez la validité et la conformité. Vous assurez également le classement et l’archivage des documents, tout en concevant ceux nécessaires à un usage interne ou externe. Vous contribuez à la diffusion des informations, à la gestion des bases de données de votre domaine d’activité, et participez activement à l’optimisation des coûts, de la qualité et des délais. Vous êtes impliqué-e dans la rédaction de notes, rapports et comptes rendus, ainsi que dans l’élaboration d’outils d’aide à la décision tels que des tableaux de bord. En parallèle, vous suivez et gérez les marchés publics, notamment les marchés FCS, en lien avec l’assurance des véhicules et la location-maintenance des vélos de service.

Vous êtes en charge de l’analyse des données de sinistralité et d’accidentologie, ainsi que de la production régulière de tableaux de bord et d’indicateurs concernant l’inventaire de la flotte assurée. Ces éléments alimentent notamment le bilan annuel du Plan de Prévention des Risques Routiers. Vous participez à des événements destinés à sensibiliser les agents de la collectivité à la sécurité routière. En parallèle, vous rédigez les rapports de délibération nécessaires dans le cadre des mises en réforme ou des ventes aux enchères de matériels et véhicules usagés.

**Activités**:
Vous suivez le marché de l’assurance des véhicules, en assurant une veille constante et en produisant les cahiers des charges techniques nécessaires aux consultations. Vous garantissez également la bonne gestion de la flotte des vélos de service, en lien avec les référents internes et les prestataires. Votre rôle de personne ressource pour les thématiques « assurance et sinistralité de la flotte » et « vélos de service » vous positionne comme un-e interlocuteur-trice clé au sein du service Gestion des Véhicules.

Vous appliquez scrupuleusement les procédures définies et veillez à la qualité de la gestion des assurances de la flotte, en produisant des tableaux de bord, en échangeant avec les prestataires et en accompagnant les services concernés. Vous suivez les sinistres de la déclaration à la clôture des dossiers, conseillez les agents concernés, et mettez à jour la base de données sinistralité via le logiciel métier ASTECH. Vous assurez également le suivi des procédures réglementaires comme le renouvellement des cartes grises, la gestion de la taxe à l’essieu ou encore le suivi des chronotachygraphes.

Enfin, vous contribuez à la continuité des activités du service, en collaboration avec vos collègues, et assurez si nécessaire l’intérim de l’agent en charge du suivi des cartes carburants et des boîtiers de péage.

**Compétences**:
Au quotidien, le pos