Secrétaire Comptable Polyvalente

il y a 1 semaine

Marseille, France ACTA VISTA Temps plein

Depuis 15 ans, l'association ACTA VISTA utilise le patrimoine historique en péril comme levier pour aider des personnes en difficulté à se bâtir un avenir. Nos chantiers de formation et d'insertion professionnelles sont singuliers. Ils reposent sur 3 enjeux : oser confier des supports prestigieux à des personnes éloignées de l'emploi, proposer une formation qualifiante en situation de travail, proposer une approche du Patrimoine tournée vers l'avenir.

Dans le cadre des fonctions supports, nous recherchons un/une secrétaire comptable polyvalent, plus particulièrement sur les moyens généraux et la fonction achats. L’objectif est de fluidifier le process achats, de l’identification des fournisseurs à la comptabilisation des dépenses engagées. Il ou elle assure également l’accueil téléphonique d’Acta Vista et de la Citadelle de Marseille ainsi que le suivi administratif des conventions et réponse aux marchés.

**1.Gestion des achats**

Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement. Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables.
- Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis.
- Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d’achats.
- Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable

**2. Gestion des moyens généraux**
- Il/elle assure les commandes de consommables, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés
- Il/elle assure la bonne tenue des locaux en lien avec le prestataire du ménage et l’ensemble des équipes
- Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (commande, livraison, relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution)
- Il/elle est en soutien sur le suivi du parc informatique et téléphonique et apporte une réponse sur les dysfonctionnements qui lui sont remontés
- Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources

**3. Suivi administratif des financeurs Acta Vista et la Citadelle**
- Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponse aux appels d’offre
- Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers

**4. Accueil**
- Il/elle assure l’accueil téléphonique d’Acta Vista et la Citadelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 600,00€ à 25 200,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire

Expérience:

- secrétaire comptable: 3 ans (Exigé)

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Marseille, France Etape Temps plein

    La secrétaire polyvalente reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous - La secrétaire polyvalente trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques - La secrétaire polyvalente rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 jour

    Marseille, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS recherche pour son client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, d'environ 10 personnes sur Marseille centre, un(e) Secrétaire comptable, en CDI! Vous êtes en charge de diverses taches comptables et administratives pour le cabinet: - Accueil téléphonique et physique - Mise à jour de dossiers "classiques" en comptabilité -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours

    Marseille 11e, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS recherche pour son client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, sur Marseille La Valentine, un(e) Secrétaire comptable, en CDI! Vous êtes en charge de diverses taches comptables et administratives pour le cabinet: - Accueil téléphonique et physique - Saisie comptable sur divers portefeuilles de collaborateurs - Digitalisation et...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant sur Marseille, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Comptable et administratif HF en CDI: Véritable bras droit du dirigeant, vous gérez l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise - Accueil et gestion relation partenaires, fournisseurs, clients, salariés - Gestion de la facturation...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 1 jour

    Marseille, France OZO Electric Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI 35h un(e) Secrétaire Comptable. **L'entreprise OZO** Nous sommes spécialisés depuis 2010 dans le **développement de motorisations électriques et de batteries au Lithium**. Nous nous sommes hissés en tant que leader et pionnier sur le marché des kits électriques pour vélos, et nous développons actuellement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Secrétaire comptable spéciale BTP Facturation, Devis Secrétariat Divers Appels d'offres Public et Privés Préparation de Chantier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Enregistrer des opérations...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Marseille, France Toner & cie Temps plein

    Toner et cie recherche pour son site de Gémenos un ou une secrétaire comptable. Le poste est basé sur un temps plein de 35 heures hebdomadaire. - Réalisation des factures et des bons de retour - Relance clients par téléphone - Divers travaux administratifs s'y rattachant mutuelle, prévoyance

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GO SERVICES Temps plein

    **About us** - Avec plus de 20 ans d expérience, notre société s est spécialisée dans le nettoyage, le débarras et le déménagement des locaux et bureaux professionnels, dans l entretien des immeubles et copropriétés et dans le nettoyage des vitres dans les Bouches-du-Rhône. Go services - VP Nettoyage met au service des particuliers et des...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 2 jours

    Marseille 11e, France BRILLANCE SERVICES Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE AVEC EXPERIENCE DANS LE SERVICE D’AIDE A LA PERSONNE** Effectuer des opérations de gestions d’information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples: Standard Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Domiphone Saisir les pointages de fin de mois, feuilles...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 jour

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Descriptif** Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e: SECRETAIRE COMPTABLE H/F Au sein de la Direction Financière et Administrative, sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous intégrez l'équipe comptabilité et apportez toutes vos connaissances et compétences sur les missions suivantes: ACTIVITÉS PRINCIPALES: Secrétariat...