Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Lyon e, France RESSOURCES UP Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, pour un **CDI**, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Un Cabinet d’Avocats international
- Une équipe fiable
- Un environnement moderne avec des équipes professionnelles et compétentes
- Un management qui se base sur l’écoute et la bienveillance
- Une forte implication et polyvalence des collaborateur(rice)s

**UP**gradez votre carrière grâce à **Ressources UP & **Rejoignez un Cabinet à taille humaine sur Lyon

Notre client est un **Cabinet d’Avocats international de plus de 1 400 Avocats présents dans plusieurs bureaux en Europe**.

Présent en France sur Paris et Lyon, l’équipe lyonnaise se compose d’une vingtaine de personnes et est en pleine croissance Le Cabinet propose plusieurs spécialités à ses clients (droit des affaires, PI, fiscalité, droit social, droit des sociétés, droit public ) pour des secteurs clés tels que l’automobile, le commerce de détail, l’alimentation et les sciences de la vie et de la santé.

**LE POSTE & LES MISSIONS**

Au sein d’un Cabinet d’Avocats et au sein du département Fiscal du bureau lyonnais, votre rôle sera de réaliser l’ensemble des **missions de secrétariat et d’assistanat en collaboration avec les Avocat(e)s** auxquels vous serez rattaché(e). Vous serez en charge des tâches administratives liées à l’activité du service ainsi que de la mise en page et l’envoi des factures émises.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l’assistante juridique du département, et possibilité d’être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d’achat public, etc.)
- Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;
- Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;
- Gérer les agendas sous Outlook ;
- Effectuer les enregistrements de mails ;
- Saisir les temps ;
- Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;
- Préparation des présentations ;
- Création de dossiers physiques, classement & archivage ;
- Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit

**LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES**

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- une formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
- une **expérience similaire d’au moins une année **;
- une **parfaite maîtrise de l’orthographe** ;
- une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques ;
- la maîtrise de l’anglais.

**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- votre sens de la communication ;
- votre polyvalence ;
- votre rigueur ;
- votre réactivité et votre respect des délais ;
- votre esprit d’équipe.

**L’indispensable vraiment indispensable**Une première expérience réussie en assistanat administratif

**LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL**
- Poste en CDI à pourvoir au plus tôt - à temps plein.
- Rémunération à négocier selon profil : fixe sur 13 mois + tickets restaurant + mutuelle.
- Le poste est à pourvoir sur Lyon 3ème(69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Charcuterie Sibilia Temps plein

    **ASSISTANT POLYVALENT CONFIRMÉ - ADV/COMPTABLE / ADMINITRATIF H/F** Véritable institution lyonnaise de la Charcuterie - Traiteur, la maison Sibilia est une maison historique, qui a évolué en une douzaine d'année suite à la reprise par Mr BLUNTZER. Notre maison possède aujourd'hui 5 boutiques dans Lyon, à savoir dans Lyon 3eme (2 dont une aux Halles...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France Quartz RH Temps plein

    Quartz RH recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour un cabinet d’architectes dynamique et convivial. Au sein de de l’agence, **vos missions seront très polyvalentes,** vous serez en charge de: - Réaliser **la comptabilité de l’agence** : facturation, gestion des notes de frais, relance règlements, déclaration de TVA (mensuelle) - Gérer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France JPSV Temps plein

    Nous recherchons à Lyon 3, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre service. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France JPSV Temps plein

    Nous recherchons à Lyon 3, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre service. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel**: - Inscription clients /Candidat - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de travail - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du recouvrement, un Assistant polyvalent H/F Intégré au sein d’une équipe de 4 personnes, vous travaillerez en binôme avec une 2ème assistante. Après une courte formation au logiciel et procédures interne de la société, vos...