Coordinateur de Paie

**Fiche de poste
**Coordinateur de Paie H/F**

Titulaire** Catégorie**: B***

Contractuel CDI** Quotité **:100%***

**Affectation**: Direction des RH** Rattachement **:DRH***

**Niveau requis : Bac+2 Rémunération : selon expérience [30-35 K€]**

**Descriptif de l’employeur**:
Centrale Lille est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel externe aux
universités, regroupant quatre écoles d’ingénieurs internes : l’École Centrale de Lille, l’École Nationale
Supérieure de Chimie de Lille, l’IG2I et l’ITEEM. Centrale Lille délivre également des diplômes nationaux
de master, dont une offre entièrement dispensée en anglais, et le doctorat.
Centrale Lille rassemble plus de 2100 étudiants, 180 doctorants, 228 enseignants, enseignants
chercheurs et chercheurs et 152 personnels non enseignants.
L’établissement est implanté sur 2 campus à Villeneuve d’Ascq et à Lens. Il est cotutelle de 7 laboratoires
de recherche avec l’Université de Lille, dont six unités mixtes de recherche avec le CNRS, et plusieurs
équipes communes avec Inria Lille Nord Europe.

**Missions Générales**:
Au sein du Pôle RH, le/la coordinateur(rice) de paie est en appui des gestionnaires RH en charges de la
pré-liquidation de la paye et du contrôle des opérations dans une perspective d’optimisation et de
sécurisation du processus de paie.

**Missions principales**:

- Recueillir auprès des interlocuteurs internes (Gestionnaires RH des titulaires, des contractuels, des

vacataires ) et externes (INSEE, autres administrations) l’ensemble des actes de gestion retranscrits
dans la paie, tout en garantissant un rôle de conseil, d’informations et d’assistance auprès des
gestionnaires RH en amont de la saisie de paie.
- Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (GRH-Envoi-Paie).
- Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable, en lien avec

les Gestionnaires RH.
- Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l’agent comptable et signée par l’ordonnateur.

de l’exécution des emplois et de la masse salariale.

Centrale Lille - Cité Scientifique - CS20048 - 59651 Villeneuve d’Ascq Cedex - France - Tél. + 33 (0)3 20 33 53 53
- Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l’élaboration

du budget de l’établissement, du compte financier, des comptes-rendus de gestion ou tout autre
document notamment à la demande du Chargé d’aide au Pilotage.
- Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence

comptable ) et externes (DRFIP, Editeur du logiciel de gestion ).
- Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye ».
- Réaliser la gestion des différents régimes indemnitaires (primes de participation à la Recherche,

RIFSEEP, GIPA, Primes SAIC ).
- Gérer les forfaits mobilité durable et télétravail.
- Collecter les rémunérations secondaires pour le calcul de la RAFP et effectuer la déclaration

annuelle.
- Mener la campagne SFT.
- Accueillir et traiter les questions des agents.**
**Autres missions**:

- Appui aux collègues du pôle RH lors de pics d’activité
- Assurer des missions transverses au sein du pôle RH

**Connaissances**:

- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de bases)
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Respect des règles de confidentialité

**Compétences opérationnelles**:

- Connaissances du statut général de la Fonction Publique et de la réglementation relative aux

fonctionnaires, aux contractuels et aux vacataires
- Expérience dans le domaine de la paie indispensable
- Connaissance de l’outil GRH-Envoi-Paie idéalement ou d’un autre logiciel de gestion de paie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les outils RH, SIRH et bureautiques (maîtrise)
- Capacité de résolution de problèmes
- Savoir rendre compte
- Respect des délais
- Anticipation

2/3

**Compétences comportementales**:

- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité

**Contraintes liées au poste**:
Le poste implique le respect strict des délais mensuels pour la clôture des paies, la gestion des échéances
fiscales et sociales, la préparation des déclarations annuelles, l'intégration rapide des éléments variables,
tout en assurant une précision rigoureuse et la conformité aux réglementations en vigueur.

**Informations complémentaires**:
Le poste est proposé aux fonctionnaires et aux agents non titulaires en CDI.
Niveau requis : Bac+2 en Gestion/Administration ou Ressources Humaines ou Comptabilité/Finance.
Vous justifiez d’une première expérience réussie dans la coordination de paie idéalement au sein de la
fonction publique.

**Rémunération**:

- Fonct