Animateur/animatrice de La Massification Des Achats

La société ESPRIT CARROSSERIE représente les intérêts de ses deux filiales : CARFLEX SAS et REFLEX SAS. Ces structures ont été fondées par des professionnels de la réparation automobile, et ont pour objet de structurer et de développer des solutions organisationnelles parfaitement adaptées aux besoins de leurs membres et de leurs clients, pour permettre à leurs entreprises de conforter leurs résultats, de préserver et de pérenniser leur avenir. Afin de fédérer des entreprises, ESPRIT CARROSSERIE permet de regrouper et massifier les capacités et besoins en matériels, services et composants consommés par les entreprises membres et clientes de CARFLEX et de REFLEX. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons recruter un(e) animateur/animatrice de la Massification des Achats Carflex. CARFLEX est une structure dynamique, en plein développement. Son positionnement sur le marché de la réparation automobile est extrêmement qualitatif et disruptif. Ainsi, CARFLEX appartient aux carrosseries qui la composent et ne répond qu’à un seul objectif : celui de pérenniser les entreprises de carrosserie. CARFLEX permet à ses collaborateurs d’évoluer dans un environnement extrêmement bienveillant : les carrossiers savent que notre seul but est de leur apporter les meilleures solutions. A ce titre, l’animateur (trice) de la massification est toujours bien accueilli(e) et les échanges sont transparents et constructifs. Les difficultés résident dans le fait que CARFLEX regroupe des chefs d’entreprises indépendantes et qu’il faut casser les habitudes et accompagner le changement. De par l’étendue géographique de CARFLEX, des déplacements sont bien sûr nécessaires mais les découchés sont limités. L’animateur (trice) de la massification des achats est rattaché (e) au Secrétaire Général. Il (elle) est autonome dans son fonctionnement, organise ses rendez-vous et ses déplacements. Il (elle) travaille en collaboration avec le Comité des Achats. Il participe à l’élaboration de ses KPI. Il est nécessaire de développer de fortes collaborations avec les différents fournisseurs partenaires de CARFLEX **Les "savoirs"**: Même si la connaissance du métier de carrossier n’est pas obligatoire, ce serait un plus. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est nécessaire. **Les "savoir-faire"**: La création et la lecture d’outils d’analyse est importante. La mobilité et le sens de l’organisation sont également nécessaires. **Les "savoir-être"**: CARFLEX accorde une grande importance aux valeurs humaines et ce poste en nécessite beaucoup : dynamisme, relationnel, esprit d’initiative et sens de la pédagogie sont autant de valeurs recherchées. **Mission principale**: - Suivre et dynamiser la massification des achats réalisés par les membres du groupe Carflex: - Suivi de la qualité de service des partenaires Carflex - Suivi des conditions - Suivi des achats **Missions et activités du poste**: **Mission 1 : Animer la massification des achats** A ce titre, le (la) salarié (e) doit: - Rendre visite fréquemment aux carrosseries pour vérifier que nos membres sont au courant des partenariats et conditions proposées ; - Présenter ces partenariats et conditions au cours des manifestations proposées par la structure : réunions de zone, Carflex Days ou à l’aide des supports proposés par la structure : Flexinfos, Nouws. **Mission 2 : développer la massification des achats** A ce titre, le (la) salarié (e) doit: - Alimenter et analyser le reporting d’achat mensuel établi pour nos membres ; - Suivre les ratios de performance et autres indicateurs clés nécessaires au suivi ; - Echanger avec les membres concernés pour identifier les freins éventuels ; - Mettre en place les actions correctives pour favoriser une massification des achats optimisée. **Mission 3 : Suivre et garantir la qualité de service des partenaires Carflex** A ce titre, le (la) salarié (e) doit: - Suivre et analyser les Non-Conformités émises par nos membres ; - Echanger avec les membres et les partenaires concernés ; - Mettre en place les actions correctives nécessaires. **Mission 4 : Participer à l’amélioration permanente des conditions et services proposées aux carrosseries membres** A ce titre, le (la) salarié (e) doit: - Participer aux réunions du Comité des Achats ; - Être le relais terrain du Comité des Achats ; - Être en relations permanentes avec les partenaires de Carflex ; - Être force de proposition ; **Mission 5 : Participer aux développements et à l’appropriation des outils et services proposés par Carflex à ses membres** A ce titre, le (la) salarié (e) doit: - Être en relation avec les différentes unités opérationnelles de Carflex : informatique, communication, formation; - Connaître les différents outils et solutions proposés ; - Pouvoir identifier les besoins au cours des visites