Directeur Adjoint

**DÉFINITION**

Le Directeur Adjoint assiste le Directeur de résidence dans l’ensemble de ses missions, en fonction de la matrice de responsabilités définie. Il seconde le Directeur dans l’exploitation de la résidence et la mise en œuvre des services. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et au management de l’équipe. Il (elle) est en contact avec les résidents et les visiteurs, le personnel, les fournisseurs et les partenaires. Il veille au respect de la réglementation et des protocoles internes.

Véritable « bras droit » du directeur, il assure le bien être, le confort et la sécurité des résidents et du personnel.

Il garantit le respect des valeurs d’OVELIA : qualité, convivialité, sécurité et respect de la personne accueillie.

En l’absence du directeur de site, il veille au bon déroulement de la vie de la résidence, en lien avec les services support du siège.

**ACTIVITÉS**

**Organisation des services**:

- Animation : Assure l’organisation et le bon déroulement des animations
- Accueil : Contrôle du bon déroulement du service en lien avec le responsable accueil
- SAP : Contrôle et suivi des demandes, suivi des EGIB, suivi des bilans, suivi des plans d’aide
- Restauration : échanges réguliers avec le prestataire, veille au respect du contrat
- Réalise les entretiens « Echanges résident »
- Participe aux rencontres avec les résidents (Conseil des résidents et commissions)

**Gestion administrative**:

- Contrôle la mise à jour des dossiers et fichiers (papier et informatique)
- Contrôle et suivi de la main courante
- Contrôle et suivi des dossiers des intervenants extérieurs
- Réalise le reporting hebdomadaire
- Participe aux réunions régionales en cas d’absence du directeur référent

**Gestion locative**:

- Analyse et valide les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements en relation avec le conseiller Ovelia
- Réalise les états des lieux entrants et sortants, assure la signature des baux en alternance avec le directeur référent
- Organise l’arrivée et le départ d’un résident
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges ; restitution de caution

**Gestion du personnel**:

- Organise les plannings - gestion des absences, astreintes avec la collaboration du directeur
- Assure l’accompagnement des équipes
- Assure le recrutement du personnel avec la collaboration du directeur
- Assure l’organisation des visites médicales
- Réalise l’état préparatoire de la paye (transmission des éléments variables)
- Organise les formations obligatoires

**Gestion comptable**:

- Facturation fournisseurs : enregistrement des devis, BL, Factures et suivi du budget
- Saisie et enregistrement des achats
- Suivi des commandes, de la demande de devis à la réception de la facture
- Assure la facturation de l’ensemble des services (hébergement, services à la personne, restauration ) en cas d’absence des assistantes administratives

**Gestion l’entretien du bâtiment**:

- Suivi de la maintenance
- Suivi des dossiers sinistres (déclarations, travaux )

**Commercial**:

- Participe à des évènements sur site (ApérOvelia, journées portes ouvertes ) ou sur des salons

**Reporting**:

- Assure un reporting régulier : remontées d’évènements et de chiffrage dans le respect des protocoles en place

**RESPONSABILITÉS CONFIÉES**
- Garant(e) du fonctionnement de l’ensemble des services et de la satisfaction des résidents et collaborateurs
- Véhicule une imagine positive de la structure et du groupe

**DIPLOMES / QUALIFICATIONS REQUISES**
- Bac +5
- Expérience dans le secteur sanitaire et social, gestion d’un centre de profit, connaissance en immobilier, hôtellerie ou services à la personne.
- Maitrise des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières