Assistant de Service

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de service / instances / appui animation managériale H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
2 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
27/10/2025

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
**Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution.**

**Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer **

**Description du service et du poste**:
**Vous intervenez en appui de deux collaboratrices, en particulier sur l’organisation des instances délibératives et décisionnelles.**

**Vous assurez pour leur compte des missions de secrétariat, et vous intervenez sur l’organisation de certaines manifestations et événements internes.**

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants:

- Gestion opérationnelle, secrétariat:

- Assistanat du Directeur de l’équipe CAT en soutien de son organisation quotidienne (préparation des contenus de rendez-vous et instances, comptes rendus, mise en forme-réalisation de documents type powerpoints ou notes, organisation de déplacements, etc) et gestion de son agenda
- Soutien à l’activité quotidienne (mise en forme de documents ) et à la gestion des agendas de deux membres de l’équipe CAT sur les réunions et rendez-vous complexes à monter.
- Appui dans l'organisation des Instances Délibératives et Décisionnelles:

- Appui à la gestion des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils en lien avec la responsable Affaires Générales (en soutien de la responsable Affaires générales de la CAT)
- Appui logistique à la mise en œuvre des instances décisionnelles (GVT's, CODIG) en lien avec la responsable de ces instances au sein de la CAT, soutien à la planification et à la gestion de l’ordre du jour et à la gestion des comptes rendus de certaines réunions récurrentes
- Appui à l’Animation Managériale et à l'organisation d’Événements internes
- Participation à l’organisation d’ateliers, séminaires, rencontres, etc.).
- Gestion du quotidien de la mission CAT:

- Gestion des ressources nécessaires à la Mission CAT (enjeux mobilier, locaux)
- Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante 2)
- Suivi du courrier et parapheurs (en binôme avec l'assistante 2)
- Appui à l’animation des projets et actions Feuille de route incubés ou menés au sein du service CAT, en complémentarité avec l’Assistante 2
- Appui Technique et Coordination des Outils Numériques:

- Apporter un appui technique à l’équipe CAT, notamment dans l’utilisation des outils numériques en coordination avec l’Assistante 2.
- Veiller à la bonne utilisation et à l'optimisation de l'usage des outils numériques pour faciliter les processus internes

**Profil recherché**:
Organisé.e, autonome, vous maitrisez l'outil informatique et les outils du secrétariat.

Vous avez des connaissances des instances politiques et techniques et à la préparation de commissions en amont des conseils

**Ces missions vous intéressent, rejoignez-vous **

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire+ Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public au prorata de la durée du service

**Avantages**:
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)*
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)*
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)*
- selon conditions

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Marine KANDEL, responsable cellule de gestion Budget transport :06 01 31 73 02

**Localisation employeur**:
**Ville**:
NANTES