Assistant(E) Administratif Hse

il y a 21 heures

Paris, France CAP INGELEC Temps plein

Groupe international d’**Ingénierie & Réalisation** spécialisé dans les **bâtiments complexes**, nous assurons principalement des missions **Clés en main** sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du **Datacenter**, des **Energies**, et des **Industries**.

A travers nos **15 implantations en France et à l’international**, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.

**Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous **

**Description du poste**:
Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif HSE** **F/H**au sein de notre agence **de Paris 12.** Rattaché(e) au Responsable HSE, vous aurez pour rôle central de soutenir le service HSE dans son fonctionnement quotidien en assurant la gestion administrative, documentaire et logistique des activités liées à la santé, la sécurité et l’environnement.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Support administratif HSE Gestion et suivi administratif du process HSE.**
- Préparation et suivi des bons de commande (hors EPI centralisés).
- Participation à la préparation et à la diffusion des Info HSE
- Gestion documentaire : mise à jour, diffusion et archivage.
- Appui à la rédaction/revue des procédures, consignes, CR.
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs HSE. préparation mensuelle des synthèses des visites chantiers
- Gestion de la boite mail « Service HSE »
- Support pour les réservations des missions de déplacements du service HSE et des événements ponctuels HSE.

**Suivi des habilitations et autorisations**
- Mise à jour et suivi des habilitations en lien avec le service RH (électrique, CACES, SST, etc.).
- Interface pour délivrance des autorisations de conduite et de travail.
- Commande et identification des EPI spécifiques en fonction des niveaux d’habilitation et après validation des référents HSE.
- Relances et suivi des échéances.

**Gestion des EPI IDF**
- Interface avec la référente EPI (Mérignac).
- Préparation des paquetages pour les nouveaux embauchés
- Passation des commandes EPI courants pour les nouveaux arrivants.
- Suivi de l’attribution et traçabilité des EPI.

**Suivi du matériel de métrologie IDF (Qualité)**
- Tenue à jour de l’inventaire du matériel de métrologie.
- Planification et suivi des étalonnages / vérifications périodiques.
- Archivage des certificats et rapports de conformité.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un **BTS/DUT** avec des connaissances en **HSE, QHSE, ou dans un domaine connexe**.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins **5 ans** dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la **construction, des énergies ou des industries**.

Votre **rigueur**, votre **sens de l’organisation**, vos **compétences orthographiques** et votre **capacité à travailler en équipe** sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

Vous avez une **bonne maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint) et une **bonne connaissance des normes et réglementations HSE**.

Votre **autonomie**, votre **réactivité** et votre **sens du relationnel** vous permettront de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la mission.

  • Assistante Technique Hse

    il y a 7 jours

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un Property Manager, une **ASSISTANTE TECHNIQUE HSE H/F**. Cette société a une implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique HSE, vous interviendrez conjointement avec le Responsable HSE sur les...

  • Assistante Technique Hse

    il y a 7 jours

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un Property Manager, un **ASSISTANTE TECHNIQUE HSE H/F**. Cette société a une implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique HSE, vous interviendrez conjointement avec le Responsable HSE sur les...

  • Agent Administratif/logistique Et Relais Hse

    il y a 5 jours

    Paris, France Bolloré Group Temps plein

    Partie administrative: - Saisie d'indicateurs logistiques - Contact clients - Mise en place et supervision d'inventaires Partie HSE: - Assurer l'accueil et la formation HSE des nouveaux embauchés & intérimaires - Missions sur le terrain: - Accueil des entreprises extérieures & signatures de l'autorisation de travail, permis de travail en hauteur, etc. -...

  • Apprenti(E) Hse

    il y a 5 jours

    Paris, France CAP INGELEC Temps plein

    Groupe international d’**Ingénierie & Réalisation** spécialisé dans les **bâtiments complexes**, nous assurons principalement des missions **Clés en main** sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du **Datacenter**, des **Utilités Critiques**, et des **Industrie & Cleanroom**. A travers nos...

  • Consultant(e) HSE – Radioprotection

    il y a 2 semaines

    Paris, France Opti-cv Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d’une société de conseil spécialisée en radioprotection et prévention des risques, intervenant auprès des professionnels de santé : cabinets dentaires, cliniques vétérinaires, centres d’imagerie, établissements de soins. Dans le cadre de sa croissance, l’entreprise renforce ses équipes et recherche un...

  • Assistant/e administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :...

  • Ingénieur HSE/Ingénieure HSE

    il y a 2 semaines

    Paris, France B-Hive Engineering Temps plein

    B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...