Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**: L'assistant(e) de direction assure l'assistanat mutualisé de la directrice, des deux cheffes de département "Finances et contrôle de gestion" et "Commande publique" et de leurs adjointes ainsi que du chef de pôle d'exécution budgétaire. Dans ce cadre, les missions suivantes lui sont dévolues: - L'accueil et la coordination des sollicitations internes ou externes physiques, téléphoniques et par courriel, - La gestion de l'agenda de la directrice et, en tant que de besoin, de ceux des autres managers de la direction ; - L'organisation, la préparation et la logistique des réunions multipartenaires en interne et en externe de la direction et des départements ; - Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs ; - La rédaction simple de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers ; - Le classement et l'archivage de dossiers ; - L'approvisionnement en fournitures de bureau. aux diverses procédures administratives et la prise en charge de procédure de gestion sur le budget et les factures : enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable, Par ailleurs, l'assistant(e) de direction contribuera à diverses procédures administratives de la direction, notamment: - le secrétariat des commissions relatives aux marchés publics (commission d'appels d'offres et commission interne des marchés) consistant en le suivi et l'envoi des dossiers, la convocation des membres, la tenue des séances et la rédaction et l'envoi des procès-verbaux ; - l'attribution des factures dites "en erreur". **Profil recherché**: **Expériences et compétences**: Connaissances mobilisées: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage) - Maîtrise des procédures administratives - Techniques de secrétariat - Classement et archivage Compétences requises: - Excellente expression orale et rédactionnelle - Esprit d’équipe et bon relationnel - Anticiper, organiser, gérer - Faire preuve de fiabilité - Gérer le stress - Rendre compte, Alerter - Respect de la confidentialité des informations Expérience attendue: Fonctions confirmées d’assistanat/de secrétariat (y compris de direction) ou de gestion **Environnement du poste**: **Île-de-France Mobilités** **imagine, organise et finance** les transports publics **pour tous les Franciliens**. Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs. Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus ). La direction Finances et Commande publique, composée de deux départements regroupant 35 agents, a pour principales missions d'élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d'Île-de-France Mobilités, d'en établir le budget et d'en assurer la bonne exécution mais aussi de définir et de piloter la politique de commande publique de l'établissement.

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 5 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...