Assistant.e Apprentissage Et Développement

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Pour renforcer nos activités L&D au sein du département RH, nous recherchons trois alternants, un(e) pour le Pôle Solution d’apprentissage, un(e) pour le Pôle Conseil et un(e) pour le Pôle Appui. Ci-dessous veuillez trouver l’offre pour le Pôle Conseil.

**Contexte**:
Les activités L&D au sein du département RH sont réparties en plusieurs Pôles:

- Le Pôle Support, est en charge de la communication et du déploiement des actions d’apprentissage
- Le Pôle Solution d’apprentissage, propose, pilote, évalue et ajuste une offre d’apprentissage collective adaptée, innovante et de qualité, alignée sur les besoins opérationnels et les décisions institutionnelles
- Le Pôle Conseil, apporte un soutien technique aux missions opérationnelles de MSF OCP, en lien avec développement professionnel du personnel MSF
- Le Pôle Appui soutient pédagogiquement les formations en présentiel ou à distance.

**Mission**:
Dans le cadre de votre alternance avec le Pôle Conseil, vous participerez directement à l’élaboration d’outils et de procédures à l’usage du personnel MSF et des acteurs L&D pour faciliter leur pratique professionnelle.

Vous aurez l’opportunité de contribuer aux réflexions et pratiques de MSF sur le développement professionnel de son personnel humanitaire.

**Activités principales**:
En tant que membre du Pôle Conseil, et avec le support des référents L&D, vous serez notamment en charge de:
**Créer un ensemble de guides méthodologiques et d’outils pour accompagner les équipes L&D sur le terrain**:

- Collecte les documents et outils existants sur différents sujets au niveau intersection, siège et terrain
- Identifie les bonnes pratiques à diffuser
- Analyse les différentes versions des documents, identifie les marges d’amélioration
- Précise les besoins aux niveaux terrain et siège
- Participe aux différents groupes de travail portant sur la création de ces guides et outils
- Développe les documents existants et crée les documents manquants en accord avec la vision L&D et avec l’appui des Référentes L&D

**Animer une communauté de pratiques**:

- Prépare les rencontres de la communauté de pratique L&D (Tea Times) avec les participants en fonction des sujets identifiés
- Participe et anime les Tea Times
- Aide à la préparation de la L&D Week ou des ateliers L&D régionaux

**Collaborer activement aux activités de communication L&D**:

- Crée des supports visuels attractifs à l’usage du personnel MSF : flyers et autres outils de communication sur le L&D, posters récapitulatifs sur les rôles et responsabilités du Manager, mapping des outils L&D, etc.
- Participe au comité d’édition de la Newsletter en:

- Identifiant, au sein de la communauté L&D, les bonnes pratiques à diffuser
- Menant des interviews, écrivant des articles, sur divers sujets L&D

**Collaborer activement à la conception et au déploiement du Parcours d'Apprentissage en Situation de Travail (PAST) avec l’ingénieure pédagogique du pôle et appuyer son déploiement en appui aux terrains**:

- Recherche bibliographique
- Participe aux réflexions de conception de la formation
- Rédige et met en forme les guides de facilitation et autres outils de formation
- Crée les outils de communication
- Appuie le déploiement de la formation

**Assister les Référentes L&D dans les tâches de pilotage du pôle conseil**:

- Participe aux différents projets transverses menés par les référentes L&D:

- Création d’une boîte à outils L&D
- Onboarding et formation des personnes en charge du L&D sur les terrains
- Compagnonnage
- Etc.
- Participe aux réunions de pôle, en rédige les comptes-rendus et les diffuse
- Participe au suivi du plan d’action
- Met en place un système de remontée de données et d’information avec le terrain pour le suivi des indicateurs du pôle
- Autres tâches selon les projets et les évolutions au sein de l’équipe.

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +3/+4 et souhaitez préparer une formation de niveau Bac +4/+5.
- Vous avez un goût particulier pour la gestion d’équipe, la gestion des ressources humaines ou l’ingénierie pédagogique.

**Expérience**:

- Vous avez un fort intérêt pour le secteur humanitaire et/ou avez une expérience associative ou en ONG.
- Vous avez une pratique d’utilisation avancée du Pack Office, et particulièrement de Word et Excel.
- Vous avez une pratique, même amateure, de logiciels graphiques (In Design, Photoshop, etc.).

**Langues**: Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais - Niveau B2 minimum

**Aptitudes**:

- Ce poste étant en collaboration directe avec les équipes MSF du terrain, vous devrez vous montrer adaptable et avoir une grande capacité relationnelle.
- Vo