Apprentissage Assistant.e D'accueil

il y a 2 jours


Paris e, France A Votre Bonheur Temps plein

Dans le cadre du développement de la société A Votre Bonheur, l’Assistant.e d’Accueil en apprentissage qui aura principalement la responsabilité de l’accueil téléphonique et du contact avec le public / salariés. Ainsi que les petites tâches de gestion administrative d’une agence de services à la personne en fonctionnalité ou en usage

La société A Votre Bonheur recherche un alternant en apprentissage disponible le lundi, mardi et mercredi de 7H à 18H30

**Quel est votre rôle ?**

Rattaché à la coordinatrice de l'Agence, vos misions principales sont accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.:

- Accueil
- Téléphone
- Gestion administrative de base
- Suivi des plannings et des feuilles de présence
- Veille du Respect de la Charte Nationale Qualité
- Surveillance des consignes sanitaire
- Suivi et préparation de la logistique des produits naturels
- Gérer la mise à jour de l’informatique
- Entretien en continu de l’espace dédié

**Vos principales missions**
- Animer l’accueil physique et téléphonique : organisation et nettoyage de l’espace accueil et salle de pause, écoute des demandes, transmission des messages par écrit, tenue du registre d’accueil
- Assurer les dépôts et remise des courriers et colis à la Poste/Point de proximité
- Gérer les affiches physiques et dématérialisés (offres d’emploi, notes de services )
- Tenir à jour un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue du fichier clients et salariés, planninget de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de compte-rendu, déclaration d’arrêt de maladie), prise de rendez-vous (clients et salariés)
- Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux registres ), gestion du personnel (arrêt de maladie, congés, suivi des absences), gestion des stocks (produits naturels et divers besoins de l’agence), Veille de la Mise à jour informatique
- Poste qui peut évoluer vers une formation de Responsable d’Accueil et/ou Assistant.e de Secteur

Si vous êtes intéressés par la proposition de ce contrat en apprentissage, nous attendons par mail votre:

- un Curriculum Vitae,
- une Lettre de Motivation avec les coordonées de votre référent alternance,
- une Référence d'un professeur qui vous invite à faire une alternance,
- Des attestations de Stages ou Certificat de travail ( 12 mois minimum ).

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 900,00€ à 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 10 heures

Mesures COVID-19:
Masques et lotions hydroalcoolique en libre service



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    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...

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