Responsable Administratif

Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d’entreprise.

Avec l’accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative:
**GESTION COMPTABLE**:

- Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque.
- Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement.
- Etablissement des factures (clients, partenaires, franchisés) et saisie comptable, suivi des paiements et relance.
- Eta
- Suivi des CA journaliers.
- Achats matières premières : saisie et contrôle des achats
- Saisie d’écritures comptables (mains courantes, ventes, achats)
- Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.)
- Enregistrement comptable et contrôle des achats
- Commande monnaie

**GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES**:

- Suivi administratif des dossiers
- Contrôle des dossiers de sous traitance
- Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques
- Enregistrement, classement et transmission des dossiers
- Rédaction de courriers
- Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents
- Relecture et révision de contrats
- Gestion SAGS
- Gestion des TPE (tableau suivi, remplacement,)

**GESTION RESSOURCES HUMAINES**:
Participe à la gestion des ressources humaines:

- Etablissement des déclarations d'embauche et tenue des registres du personnel
- Rédaction, suivi et contrôle des contrats de travail
- Gestion du social : accident du travail, arrêts maladie
- Mise en place des plannings de formation et lien avec le FAFIH
- Préparation des éléments sociaux pour l'établissement des salaires, soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable
- Missions ponctuelles de recrutement
- Tenue des registres
- Gestion des présences (tableaux des croix, feuilles émargements,)
- Tenue de la trousse de secours

**STANDARD**:

- Accueil téléphonique et diverses tâches administratives
- Archivage et classement de dossiers
- Enregistrement, classement et transmission des dossiers
- Rédaction de courriers
- Actualisation de documents
- Participation à la mise en place du protocole sanitaire

**GESTION DES APPARTEMENTS**:

- Etablissement des quittances de loyer
- Effectuer les états des lieux d’entrée
- Gérer la maintenance des dégradations avec le responsable technique
- Gérer l’inventaire des hébergements
- Ménage appartements
- Gestion des clés

Cette liste n’est pas exhaustive

**Profil recherché**
- **Formation** : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent.
- **Expérience** : minimum 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans une PME/TPE).
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
- Connaissances solides en comptabilité générale et gestion administrative.
- Connaissance du droit du travail et des bases de la paie.
- **Savoir-être**:

- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion absolue.
- Esprit d’analyse et autonomie dans la prise d’initiatives.
- Aisance relationnelle, sens du service et capacité d’adaptation.
- Goût pour la polyvalence et la collaboration directe avec la direction.

**Conditions du poste**
- **Contrat** : CDD Saisonnier / Possibilité de CDI
- **Lieu** : Les Arcs 1800 - 73700 Bourg Saint Maurice
- **Rémunération** : selon profil et expérience.
- **Disponibilité** : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement

Lieu du poste : En présentiel