Assistant Administratif

**Notre projet**

La première association a été créée en 1992 à Rennes par un groupe de familles sans solution d’accueil de loisirs pour leurs enfants porteurs d’un handicap. Le Réseau Loisirs Pluriel permet aux familles de bénéficier d’instants de répit, agit pour le droit aux loisirs de tous les enfants et défend le maintien dans l’emploi des parents qui se trouvent souvent contraints de cesser leur activité professionnelle.

C’est près de 1240 enfants et adolescents porteurs de handicap ou non, qui, au sein de nos 26 centres d’accueil répartis sur toute la France, bénéficient chaque année d’un accueil de qualité, personnalisé, adapté et encadré par des professionnels qualifiés.

**Le contexte**

Ces dernières années, Loisirs Pluriel s’est fortement développé pour devenir ce réseau de 26 lieux d’accueil collectif, 3 pôles ressources, 45 permanents, près de 600 animateurs vacataires, 300 bénévoles impliqués dans l’animation des associations affiliées, et des nombreux partenaires soutenant le projet pour un budget consolidé qui avoisine 4 M€.

**Nos engagements**

Depuis toujours, l’ensemble des actions des centres Loisirs Pluriel est fondé sur des valeurs et des engagements forts tels que:

- L’accueil de tout enfant en situation de handicap ou non, quelle que soit sa pathologie
- La rencontre et le partage d’activités entre enfants porteurs de handicap ou non, dès le plus jeune âge, comme une source d’enrichissement mutuel
- La limitation volontaire des effectifs accueillis
- La garantie d’accueil apportée aux familles, en fonction de leurs besoins, pour leur permettre d’exercer ou de maintenir une activité professionnelle
- La qualification professionnelle de nos responsables de centre
- Le renforcement et la formation de nos équipes
- L’adaptation des activités aux possibilités de chaque enfant
- Le refus de faire porter aux familles les surcoûts liés aux besoins de leur enfant

**Missions**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière ; vos principales missions non limitatives seront les suivantes:

- Standard : accueil téléphonique des familles, prestataires et partenaires
- **Gestion administrative**:_
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers, PV d’AG )
- Recherche de prestataires
- Rédaction et mise en ligne sur Abelium (logiciel de gestion d’inscriptions et de plannings) des documents pour les inscriptions des familles
- **Facturation**:_
- Lancement de la facturation en début de mois
- Suivi des paiements
- Relance en cas d’impayés
- Traitement des chèques, chèques vacances, CESU
- **Gestion des assurances **_:

- Déclaration et suivi des sinistres
- Suivi des assurances véhicules et contrats auto
- mission
- Suivi des dossiers d’assurance locaux
- **Back Office du logiciel de gestion d’inscriptions et plannings (formation assurée à votre arrivée)**_
- Gestion des portails familles
- Mise en ligne des périodes d’ouverture des centres
- Vérification des plannings de présence des enfants avant facturation

De manière générale, vous participez à la vie de l’association et vous vous impliquez dans tous les sujets opérationnels et administratifs du Réseau. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec d’autres services.

**Diplôme et compétences attendus**Bac minimum

Expérience significative en secrétariat / assistanat

Rigoureux(se) et organisé(e)
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise du Pack office

**Conditions**
- Poste basé à Rennes
- CDD (remplacement) à temps partiel (80%)
- Durée : jusqu’au retour de la titulaire du poste
- Salaire = coefficient 280 de la convention collective Eclat

**Procédure**
- Premier Entretien à Rennes avec la Gestionnaire de Paie et Rh
- Deuxième entretien avec la Directrice Générale

**Contact**

Adresser lettre de motivation et CV l’adresse suivante:
A l’attention d’Emmanuelle DAVID, Directrice Générale

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 603,92€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel