Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E)

il y a 3 jours

Paris e, France Confédération française de la boucherie Temps plein

Dans le cadre d'un CDI, vous êtes le/la premièr(e) interlocuteur(trice) physique et téléphonique de la CFBCT. Sous l’autorité du directeur général des services, la directrice des ressources humaines et sous la responsabilité en étroite collaboration avec les assistantes de direction il/elle exercera les missions suivantes:
**Vos missions principales**:

- Vous réceptionnez, identifiez, filtrez, et redistribuez les appels aux bons interlocuteurs (25 à 30 appels par jour)
- Vous accueillez physiquement les visiteurs (élus, livreurs, facteurs)
- Vous gérez les salles de réunions (réservation, mise en place des salles et des buffets, constitution des dossiers)
- Vous réceptionnez, triez et affranchissez le courrier
- Vous commandez et gérez une partie du stock des fournitures et commandes
- Vous gérez les réservations des voyages des collaborateurs en lien avec notre agence de voyage, vous gérez les taxis
- Vous participez aux diverses tâches administratives de la maison de la boucherie (frappe courrier, traitement de mails, classement de dossiers, archivage, mise sous pli...)
- Vous intervenez en soutien des deux assistantes de direction, dans toutes les tâches support lors des évènements au siège (bureau confédéral, conseil d’administration, réunion paritaires) de la maison de la boucherie et également lors des évènements en région (assemblée générale, concours)
- Vous contribuez à la mise à jour de la base de données des adhérents de la CFBCT

**Qualités recherchées et indispensables**

Vous êtes, autonome, rigoureux, organisé et ponctuel

Vous disposez d’un réel sens du service rendu et d’un bon esprit d’équipe

Vous avez un esprit d’analyse et, une bonne faculté d'adaptation face à l'urgence

Vous savez gérer votre temps et hiérarchiser les priorités

Vous maitrisez les outils du pack office

**Profil recherché**

Une expérience dans une fédération ou un syndicat professionnel serait un plus

3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalente Et Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Chargé(E) de Développement Et Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Paris, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Facility

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8h45-17h45 / 1heure15 de pause déjeuner (12h45-14h) et le Vendredi: 8h45-15h45 / 1heure15 de...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Facility

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au jeudi : 8h45-17h45 / 1heure15 de pause déjeuner (12h45-14h) et le Vendredi: 8h45-15h45 / 1heure15 de...

  • Alternance (H/F) Assistant(E) Chargé(E) de

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Guibert Temps plein

    La maison Guibert, sellier à Paris, spécialisé dans la fabrication et la vente d’articles d’équitation et d’accessoires de luxe (petite maroquinerie, maroquinerie, ceintures, soie) cherche un(e) alternant(e) en contrat d’apprentissage en **Marketing et communication digitale** (niveaux Master, L3 ou Bachelor) pour le poste d'**Assistant(e)...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Chargé(e) d'accueil H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous avez pour mission: Accueil téléphonique et physique Saisie factures Scan de divers documents Gestion des dossiers administratifs **Profil recherché**: Vous avez une expérience en qualité d'assistant(e) administratif ou...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole d’Ile-de-France est la 1ère Caisse Régionale du Groupe Crédit Agricole : aujourd’hui ce sont 275 agences et 3900 collaborateurs répartis sur 8 départements qui sont au service des projets de 1,5 million de clients Franciliens. Evoluez à nos côtés au sein d’une banque mutualiste, connectée et résolument orientée clients !...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue, Fonds

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers; - Gestion des fournitures; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives ); - Tâches administratives pour les équipes; - Participation à...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) H/F en CDI pour accompagner la croissance de nos centres. **Vos missions**: - Accueil des patients - Assistanat au fauteuil ( un vrai...