Adjoint(E) Financière Et Administrative de La Fabrique de L’innovation

**Description du poste**

Rejoignez La Fabrique de l’Innovation, un service dynamique de 9 personnes au cœur de

l’écosystème vibrant de l’I-Factory sur le Campus Lyon Tech La Doua Nous sommes un moteur d’innovation, accompagnant des étudiants, des chercheurs et des entreprises dans le développement de projets à fort impact sociétal. En tant qu’adjoint(e) financier(e) et administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe, en collaborant étroitement avec le gestionnaire administratif et financier de l’I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon. Vous serez également un maillon essentiel dans l’organisation et la logistique de nos événements multiacteurs, des moments clés où se croisent des profils variés - académiques, publics, privés - pour faire vivre l’innovation.

Vous serez au cœur de l’organisation et de la gestion de notre service, réparties en deux volets:
**Missions financières**
- Participer à la préparation du budget pour soutenir nos projets ambitieux
- Gérer les devis, la mise en facturation, et les demandes entrantes
- Assurer les demandes/commandes d’achat
- Assurer le suivi des dépenses et recettes
- Mettre à jour nos bases de données financières pour garantir une gestion fluide et rigoureuse

**Missions administratives**:

- Préparer les réunions d’équipe (ordres du jour, comptes rendus) et en assurer la diffusion
- Organiser la logistique de nos réunions, séminaires, ateliers, et autres événements
- Gérer la mise à la signature des conventions à la signature puis l’archivage dans notre base de données

**Missions événementielles complémentaires**:

- Jouer un rôle clé de support logistique et administratif lors de l’organisation d’événements multiacteurs (gestion des plannings, coordination avec les participants, suivi des besoins matériels)
- Participer, selon vos disponibilités, à des tâches mutualisées avec le gestionnaire

administratif et financier de l’I-Factory

**Outils que vous utiliserez**:

- Suite Microsoft Office (avec une maîtrise avancée d’Excel).
- Logiciels de gestion et, idéalement, ERP comme SIFAC+.

**Les compétences indispensables**:

- Un sens de l’organisation et de la rigueur
- Une capacité à rendre compte de son activité

**Le profil qu’il nous faut**:

- Un grand sens de la gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique
- Un goût du travail en équipe et des interactions
- Une aisance avec les logiciels comptables et la suite bureautique, notamment Excel
- Une appétence pour la coordination événementielle, avec une capacité à gérer la logistique et les relations avec de multiples acteurs.
- La maîtrise des procédures financières dans le secteur public, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche, est un atout

Positionnement du poste : Sous la responsabilité du responsable du service Fabrique de l’Innovation

CDD de 2 ans
Entre 1522 et 1706 euro net/mois

Organisation de travail : Temps complet 100%, 37h hebdomadaires

Contraintes Particulières de travail : Travail ponctuel (3 à 5 fois par an maximum) le week-end et/ou en soirée

Lieu de travail : I-Factory, 10 Avenue Jean Capelle Ouest, 69100 Villeurbanne

**Pourquoi ce poste est fait pour vous ?**

Si vous êtes passionné(e) par l’innovation, que vous aimez travailler en réseau avec des profils variés, et que vous souhaitez jouer un rôle actif dans des événements multiacteurs tout permettant par votre action à des projets à impact qui ont du sens de voir le jour, ce poste est une opportunité unique Vous évoluerez dans un environnement où chaque jour apporte de nouvelles interactions, des défis variés et l’opportunité de laisser votre empreinte dans un écosystème dédié à la créativité et au progrès sociétal

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel