Office Manager

il y a 1 semaine


Paris e, France GEMPLOI Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un Office Manager / Assistant de gestion facturation/recouvrement en CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Notre adhérent est un cabinet d'avocats ayant près de 100 collaborateurs sur 4 sites.

Le cabinet est situé à Paris 08.

Missions:
Vous secondez les associés de la société dans les missions suivantes (liste non exhaustive):
**Gestion**
- Gestion de la facturation
- Suivi et affectation des encaissements
- Suivi des refacturations aux partenaires
- Suivi de la trésorerie
- Préparation des virements fournisseurs sur le site de la banque
- Reporting de trésorerie
- Suivi des dépenses CB société
- Gestion des notes de frais
- Création des utilisateurs et codes projets dans le logiciel dédié
- Validation cohérence des notes soumises
- Préparation des virements correspondants
- Notes de frais de la Direction (PDG, CB Direction, Senior Advisors)
- Suivi des temps par projets (comptes-rendus d’activité)
- Validation des temps saisis, et relance auprès des utilisateurs
- Analyses ad hoc par projet
- Accompagnement dans la clôture mensuelle des comptes, et reporting
- En relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Vérification cohérence des imputations

**Office management**
- Gestion des commandes et des fournisseurs
- Commande de fournitures diverses (alimentaires, informatiques, bureaux, abonnements médias )
- Relation fournisseurs
- Gestion des contrats de prestations et des prestataires sur site
- Nettoyage
- Maintenance des locaux
- Accueil
- Sécurité incendie
- Sécurité électronique
- Gestion des événements d’entreprise
- Séminaires
- Fêtes de fin d’année
- Coordination informatique
- Suivi des besoins et planification des interventions
- Commandes des PC et fournitures informatique
- Participation au process Onboarding / Offboarding des collaborateurs
- Participation à l’organisation du process de recrutement des stagiaires

+ toutes les tâches d’un(e) Office Manager c’est-à-dire la gestion du quotidien

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office & Showroom Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...