Agent de Gestion Administrative Et Assurances

**Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction Urbanisme et foncier, un agent de gestion administrative et assurances (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Au sein du pôle Aménagement durable et cadre de vie, la direction Urbanisme-Foncier est chargée de la planification, des autorisations d’urbanisme, de publicité et de travaux, de la gestion foncière et patrimoniale et des assurances.

La direction regroupe 9 personnes et se compose de l’atelier d’urbanisme principalement en charge de la planification urbaine, du service foncier et assurances, de la gestion du patrimoine et du pôle des autorisations d’urbanisme, de publicité et de travaux.

Sous l'autorité de la Responsable du service Foncier-immobilier-assurances, vous serez notamment en charge de:

- de l’exécution et du suivi des contrats d’assurance de la collectivité et de l’instruction des dossiers de sinistre (de la création du dossier de sinistre jusqu’à son classement) ; de l’information et renseignement des usagers et des services dans ce domaine
- d’assurer la gestion administrative et comptable des dossiers (tableaux de bord, bilans, renouvellement de contrats, -)
- d’assurer le suivi de la sinistralité, l’information et la prévention en matière assurantielle (conseil auprès des services)
- d’assurer la gestion administrative des commissions de sécurité des ERP : gestion administrative, convocations
- Missions complémentaires:
L’agent est en binôme avec l’agent de gestion administrative du service foncier (suppléance, remplacement, appui ponctuel, intérim du secrétariat de la direction) et soutient ponctuellement l’agent en charge des autorisations d’’urbanisme.

Poste ouvert:

- Agents titulaires de la fonction publique et relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative

ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelable

Conditions d'exercice
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
- Télétravail possible
- 27 jours de congés annuels

Rémunération
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience

Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600-/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
**Profil recherché**: Profil recherché
Expérience dans le domaine des assurances serait un plus
Compétences et connaissances:

- Connaissances des outils bureautiques : open office, word, excel -- Connaissance de la réglementation en matière d’assurance (un atout)
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des collectivités locales

Savoir-faire:

- Travail en transversalité et avec différents types d’interlocuteurs
- Capacité d’écoute, d’analyse et de diplomatie en matière d'accueil du public

Savoir-etre attendus:

- Ecoute et pédagogie
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail
- Etre autonome dans l’exécution de son travail
- Etre force de proposition
- Avoir un esprit d'équipe
- Respecter le devoir de réserve et de confidentialité

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT

**Description de la collectivité**: Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.