Agent Administratif à Temps Incomplet 50 %
il y a 5 jours
**Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK). Vous serez chargé de:
1/ ACTIVITES PRINCIPALES
- Etablissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ;
- Gestion du planning d’occupation des salles ;
- Suivi des dossiers des usagers : confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d’occupation et suivi des demandes liées au dossier) ;
- Exécution du budget : bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL) ;
- Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l’absence de l’agent d’accueil) ;
- Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la Vie associative et du complexe Martin Luther King ;
- Classement et archivage (papier & informatique).
Pour chaque - logiciel métier -, une formation sera apportée, si nécessaire.
Poste ouvert:
- aux agents titulaires relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs, filière administrative, catégorie C ou contractuels de droit public : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelable
Conditions d’exercice:
- Poste à temps incomplet.
- Temps de travail de 17, 30 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
- Etre flexible et disponible en fonction des nécessités de services ; présence, si nécessaire, lors du déroulement des événements organisés par le service (en soirée, le week-end et /ou jour férié).
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
**Profil recherché**: Compétences requises
Savoir:
- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers GMA, DOTELEC, CIRIL)
Savoir faire:
- Vous savez travailler en équipe, communiquer avec différents intervenants internes et externes, faire remonter l’information à la hiérarchie.
Savoir être:
- Fort de vos qualités rédactionnelles, vous êtes doté d’un excellent relationnel ;
- Vous êtes autonome et rigoureux, organisé et méthodique
- Vous êtes doté d’un bon esprit d'équipe
- Vous avez le sens du service public et de la confidentialité
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
**Description de la collectivité**: Ville de 36 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain importants.
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2 Agents de Crèche à Temps Incomplet
il y a 5 jours
Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein**Descriptif et missions**: La Ville d'Annemasse recrute pour sa Direction Éducation petite enfance, 2 Agents de crèche à temps incomplet (60%) (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Sous l'autorité de la responsable de la structure, l'agent de crèche prend en charge l'enfant dans sa globalité au sein d'un accueil collectif. Il...
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Agent de Portage de Repas à Domicile à 50 %
il y a 1 semaine
Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein**Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction Action Sociale et Solidaire, un agent de portage de repas à domicile à 50 % (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein de la Direction Action Sociale et Solidaire / Centre Communal d’Action Sociale, vous êtes notamment chargé de: - assurer...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Annemasse, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...
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Agent de Gestion Administrative Et Assurances
il y a 1 semaine
Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein**Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction Urbanisme et foncier, un agent de gestion administrative et assurances (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du pôle Aménagement durable et cadre de vie, la direction Urbanisme-Foncier est chargée de la planification, des autorisations...
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Agent administratif et chargé d'accueil
il y a 3 jours
Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O074260206000671 Date de début de diffusion ...
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Agent administratif et chargé d'accueil
il y a 2 jours
Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O074260206000671 Date de début de diffusion ...
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Assistant Administratif Et Comptable à Temps
il y a 16 heures
Annemasse, France GES74+ Temps pleinLe Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans le secteur de la prévention, un Assistant Administratif et Comptable H/F. **Vos Missions**: - Établir la facturation clients, - Effectuer les déclarations à la caisse de santé, - Suivre les...
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Agent D'entretien
il y a 1 semaine
Annemasse, France AEN Temps pleinAEN, entreprise de nettoyage depuis 30ans recherche un agent de nettoyage pour un de nos clients, un commerce en centre ville d'Annemasse. horaire le mardi fin de journée ou le mercredi avant ouverture 2h/semaine rémunération 11.52 euros de l'heure brut poste a pourvoir rapidement en CDI Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 2 par...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Annemasse, France GES74+ Temps pleinPour notre partenaire, association de commerçants, nous recherchons son futur Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F à temps partiel. **VOS MISSIONS** - Traiter et Suivre le courrier et les mails, - Tenir la comptabilité et la saisir sur le logiciel ISA COMPTA, - Suivre les relevés bancaires et effectuer le pointage, - Préparer les...
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Animateurs Périscolaires
il y a 1 semaine
Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein**Descriptif et missions**: La Ville d’ Annemasse recrute, pour son service Education des: ANIMATEURS PERISCOLAIRES - CLAE (H/F) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Avec plus de 250 agents, le service Education a pour mission de mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité. Environ 4 000 élèves de maternelle et...
