Chargé D’administration Générale

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).**

Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil
Catégorie B - Filière administrative

Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.

**ACTIVITÉS**:
**Assurer le suivi règlementaire des documents de l’état civil selon la règlementation**:

- Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
- Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
- Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique

**Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités**:

- Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
- Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages )
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service

**Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires )**:

- Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique, )

**Renforcer le Service État Civil**

**PROFIL**:

- De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
Iveta VALLS, Directrice des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

  • Chargé(E) D'administration Générale

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé de L'administration Générale

    il y a 5 jours

    Bonneuil-en-France SIAH Temps plein

    **cadre d’emploi des adjoints administratifs** **(par voie statutaire ou contractuelle)** Rattaché(e) au responsable du service administration générale, au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurerez les missions de: - **Secrétariat**. Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement. Rédaction et...

  • Chargé(E) D'administration Des Contrats

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Socotec Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

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    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Socotec Temps plein

    **Company Description** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager...

  • Alternance - Chargé de L'administration Du Personnel Et..

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Ressources humaines - Paie** reconnue par l'État. - Vous avez...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France jean-claude rh Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au DG puis au Président, vous mettez en oeuvre la politique de développement dans le respect des valeurs de l’association. Vous dirigez la stratégie des établissements, pilotez et animez les cadres pour optimiser le travail collaboratif entre les structures en cours de rapprochement. Vous supervisez la gestion humaine,...

  • Chargé Administration Des Ventes Et Recouvrement

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France DEF Temps plein

    Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme,...

  • Formateur Gestionnaire de Paie Et Administration

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Nous sommes une école à distance et formons plus de 900 apprenants par année. Avec plus de 50 formations supérieures dans 10 filières différentes (Ressources Humaines, Finance Banque Assurance, Marketing Communication Event ), nous disposons d’une réelle expertise e-learning offrant ainsi à nos apprenants une formation plus...

  • Formateur Gestionnaire de Paie Et Administration

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein

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