Responsable Administratif Et Pédagogique

Sous la responsabilité de la Direction du CFA, dans le cadre d'une création de poste, le CFA PIKANGO, certifié Qualiopi, recherche un(e) Gestionnaire administrative et formation afin de participer au fort développement de son activité.

Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des dossiers stagiaires et apprentis pour plusieurs sessions organisées dans différentes régions de France:
**Sous la responsabilité des Co-Directrices du CFA**:
**1. Gestion administrative des formations**
- Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants : inscriptions, contrats, attestations de présence, suivi des absences, etc.
- Rédiger et mettre à jour les documents pédagogiques et administratifs
- Contribuer à la gestion des contrats en alternance et au suivi des demandes de prise en charge.
- Gestion des contrats formateurs
- Soutien aux activités de promotion des formations

**2. Assistanat à la direction pédagogique**
- Ajuster et organiser le planning et le volet logistique des formations
- Assurer la gestion des évaluations et des certifications
- Apporter un appui dans la préparation des guides et livrets destinés aux équipes pédagogiques, gestion des équipements nécessaires,
- Gérer les outils numériques de formation et assurer l’assistance technique pour les formations hybrides ou à distance (visioconférences, plateformes e-learning, accès aux ressources pédagogiques en ligne).

**3. Contribution à l’amélioration continue du centre de formation**
- Assurer une veille sur les évolutions du secteur de la formation
- Mettre en place et suivre les enquêtes de satisfaction des formations et proposer des axes d’amélioration.
- Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs qualité

De formation supérieure, au minimum titulaire d’un Bac+2 dans le domaine administratif/assistanat/RH, vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de l’enseignement supérieur et/ou de la formation professionnelle.

Vous êtes familier(ère) des activités administratives pédagogiques. Vous présentez une bonne maîtrise des environnements numériques et une agilité dans l’utilisation des systèmes d’information (Pack office, messagerie, Teams, Digiforma, LMS type Moodle, Filiz ) et une aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion commerciale et administrative (CRM).

Votre connaissance de l’écosystème et des différents dispositifs de formation professionnelle sera un atout crucial pour ce poste. Les termes OPCO, Qualiopi, RNCP, contrat d’alternance vous sont familiers. Idéalement vous connaissez les modalités de formation et de certification des titres professionnels.

Vos solides aptitudes relationnelles, vos qualités d’écoute et de diplomatie seront indispensables.

Sont attendues un esprit de collaboration, de grande autonomie, de réactivité et de rigueur ainsi que vos capacités à s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et à développer un esprit qualité de service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69 Lyon)

Date de début prévue : 01/09/2025

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon)

Date de début prévue : 01/09/2025