Assistant-e Ressources Humaines

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

**Activités principales**

**_ Gestion quotidienne du personnel : accueil, tableaux de bord, dossiers transversaux_**
- Accueillir et informer les agents-es en matière de carrière et de statut, en lien avec la DRH être l'interlocuteur-trice de l'encadrement et des agents-es sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines.
- Tenir à jour et/ou créer les bases de données en matière de personnel (logiciel RH, Inser, tableaux de bord).
- Assister le-la responsable ressources humaines sur certains dossiers transversaux comme la gestion des postes et les effectifs, les mouvements de personnels, le temps de travail, etc.
- Vérifier et saisir les éléments variables de paie.
- Enregistrer et suivre les absences maladie.
- Déclarer les accidents de travail et constituer le dossier en lien avec le préventeur et en assurer le suivi.
- Rédiger des courriers et participer à la rédaction de procédures.

**_ Préparation du plan de formation en lien avec la RRH, réalisation et suivi_**
- Participer à l’élaboration du plan de formation du service en saisissant les demandes de formation sous Inser, et en participant à leur arbitrage.
- Assurer la réalisation, la gestion et le suivi du plan de formation en mettant en œuvre les actions de formation individuelles et collectives et notamment celles liées à la sécurité.
- Instruire et suivre les dossiers de préparation concours et examens professionnels.
- Gérer les ordres de mission avant transmission à la comptabilité.
- Suivre les tableaux de bord des CACES et des permis poids lourds.

**_ Participation à l’organisation des recrutements_**
- Organiser les jurys.

**_ Suivi de certains dossiers_**
- Gérer le suivi des visites médicales.
- Gérer et transmettre le dossier des grévistes.
- Gérer les vacataires en lien avec la DRH.
- Gérer les stagiaires écoles et les apprentis-es.

**_ Remplacement de la RRH en son absence sur certaines activités_**
- Renseigner la direction du service ou la DRH sur le suivi des dossiers.
- Assurer le relais avec la direction du service ou la DRH en cas d’urgence.

**Activités secondaires**

**_ Participation à la viabilité hivernale dans le cadre des astreintes ou du temps de travail_**
- Être l’interlocuteur-trice privilégié-e du SIRAC en alimentant les données du logiciel (rues traitées ou non) et en répondant téléphoniquement à tous les intervenants-es sur l’Eurométropole.

Vous assistez le/la responsable ressources humaines du service, en matière de gestion administrative du personnel (328 postes), en lien avec l’ensemble des départements et cellules du service et des services de la DRH, de manière polyvalente et continue.
- Bac à Bac +2 en ressources humaines, gestion, ou équivalent.
- Expérience en ressources humaines exigée.
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des logiciels spécifiques RH et bureautiques.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance des procédures internes RH appréciées.
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à s’organiser, à gérer son activité et les priorités.
- Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
- Capacité à analyser des situations personnelles dans le respect des procédures et du statut.
- Capacité à gérer les situations difficiles.
- Capacité à travailler avec un binôme.
- Polyvalence et autonomie.
- Sens relationnel, diplomatie et écoute.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur.
- Esprit d’initiative.
- Localisation : 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).