Assistant Administratif À La Mission Transition Ecologique Et Résilience

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous
Vos missions
La Mission Transition écologique et résilience et la Mission Rénovation urbaine sont directement rattachées à la Direction Générale des Services. Elles mettent en commun l’équipe administrative et financière, qui comporte : 1 responsable financier et administratif, 1 comptable, 1 secrétaire de direction, 5 assistant-e-s administratif-ve-s (dont 1 rattaché-e à la mission NPNRU et 4 rattaché-e-s à la Mission Transition écologique et résilience). Au quotidien, cette équipe travaille de façon polyvalente et en transversalité pour les 2 entités.
En qualité d'assistant-e administratif-ve, vous êtes garant-e de la qualité de service aux habitants, aux élus et aux partenaires (écoute, prise en compte de leur demande, organisation de la réponse, suivi des délais de réponse ). Egalement vous assistez les techniciens et les cadres avec cet objectif et êtes en capacité de faire des propositions méthodologiques en ce sens.
**Vos missions principales**:
Vous gérez l’accueil téléphonique et l’accueil du public (prise de messages, identification de la demande, apport des premiers éléments d’information au public, évaluation de l’urgence, organisation de la réponse à apporter avec le technicien ou le cadre)
**Vous avez des missions de secrétariat quotidien**: suivre administrativement l’ensemble des dossiers et saisines : classement et archivage, suivi et gestion des courriers, gestion et suivi des délibérations, actes et conventions, rapports, enquêtes publiques, notifications, gestion d’agendas, accueil téléphonique, interface usagers et partenaires
Vous assistez quotidiennement les techniciens et cadres et aider à la gestion des dossiers des chargés de mission : mise en forme et finalisation des courriers, envoi des comptes rendus, tableaux de bord de suivi des projets, certificats carrières, saisie de données en appui à l’observatoire, mailings et invitations, classement, organisation d’agendas, montage de RV et réunions, relances des dossiers en attente, recherche d’information dans les bases de données, enregistrement de formulaires, organisation d’événements, saisie de données dans des logiciels spécifiques (Esabora, Qgis )
Vous produisez des éléments de bilan d’activité et de tableaux de bord réguliers
Ce que l'on recherche
Vous êtes à l'aise avec les missions d'accueil physique et téléphonique et avez les connaissance des techniques et procédures administratives (rédaction de courriers, rapports, PV, arrêtés, procédures de notification et d’affichage ) ?
Vous maîtrisez des outils bureautique (word, excel, messagerie, internet, teams ) et avez des aptitudes à travailler sur bases de données, agendas partagés et logiciel spécifique (SIG ) ?
Alors n'attendez plus Postulez
Ce que l'on vous propose
**Un cycle de travail au choix**:
35h
36h30 donnant droit à 9j de RTT
Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
**Titre**: ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA MISSION TRANSITION ECOLOGIQUE ET RÉSILIENCE F/H
**Type de recrutement**: Emploi temporaire
**Ville**: LILLE CEDEX
**Pôle**: Urbanisme, Aménagement et Logement (UAL)
**Filière(s)**: Administrative
**Catégorie(s)**: C
**Cadre(s) d'emplois**: Adjoints administratifs territoriaux
**Grade(s)**: Adjoint administratif
**Durée du contrat**: 4
**Date prévisionnelle d'embauche**: 01/07/2025
**Contact RH pour l'offre**: DELCROIX Sandy
**Réf.**: T-2025-885