Assistant Administratif

il y a 2 jours

Lille, France IRFA FORMATION Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement.

Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d’emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d’action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l’emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l’investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l’entreprise

Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 12 mois sur notre site de Lille (59).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS AMELIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - sform
- Permis B requis

**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1826,48 € mensuels bruts)

**Avantages**: Titres restaurant, intéressement / participation (en fonction des résultats de l’entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 826,48€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 18 heures

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille .  Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier.  Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :  Missions Collecte, classement et archivage physique...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille .  Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier.  Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :  Missions Collecte, classement et archivage physique...

  • Assistant Administratif en Alternance Rémunéré

    il y a 2 semaines

    Lille, France Talia.fr Temps plein

    Une école de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Lille. Ce poste polyvalent nécessitera d'assurer l'accueil des visiteurs, de gérer l'agenda du personnel, et de traiter le courrier. Les candidats doivent être motivés, organisés et maîtriser les outils bureautiques. Cette offre est l'opportunité idéale pour...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Lille, France VAGO Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Administratif et Comptable (F/H)** **Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d’accueil pour les Citoyens Français Itinérants !** Nous recrutons un **Assistant Administratif et Comptable (F/H)** pour notre secteur de **Lille (59)** Poste en **CDD de remplacement d’un mois (35h/semaine)**. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France TÜV NORD FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à taille humaine. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France Aréli Temps plein

    L’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...