Assistant(E) Administratif(Ive) Du Service Parc
il y a 2 semaines
**Descriptif et missions**: o Assistance du Chef de service dans la gestion administrative du Service.
- Assistance du Chef de service dans l’organisation des Conseils D’exploitations.
- Assistance du Chef de service dans la gestion comptable du Service.
- Gestion des demandes téléphoniques selon le degré d'urgence avec CR à la direction.
- Gestion des abonnements parking et voirie.
- Activités:
- Valorisation des heures de travail suivant les pointages journaliers des agents,
- Saisie des congés, heures de récupération, heures supplémentaires, astreintes, - du service,
- Assurer le secrétariat du service,
- Assurer le traitement du courrier, l’archivage et des mails au sein du service,
- Assurer le standard téléphonique et l’accueil du public,
- Suivi et mises à jour des tableaux de bords et outils dématérialisés,
- Scan des pièces techniques, suivi des bons de commande, ordres de service, consultations Accord cadre,
- Assurer le calendrier du chef de service, prise de rendez-vous et organisation de réunion,
- Suivi, devis et souscription des abonnements parking et voirie,
- Aide à l’entretien du bureau,
- Assurer la tenue administrative des Conseils d’exploitations,
- Encaissements des produits proposés par le service,
- Saisie des Certificats administratifs, délibérations et autres pièces administratives du service,
- Aide à la gestion des encaissements (saisie, versements-) parking et voirie,
- Assister aux conseils d’exploitation ou réunions avec le chef de service et établir les CR.
**Profil recherché**:
- Réactivité face aux différentes demandes d'intervention, accusé de réception des demandes
- Notion de base en comptabilité et connaissance des procédures administratives
- Motivation, ponctualité, disponibilité, intégrité
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode et initiative
- Maîtrise de l'outil informatique (niveau Word et Excel exigés), Outlook
- Bon contact avec le public et sens du travail en équipe
- Solides connaissances des métiers du stationnement
- Connaissances techniques souhaitées
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
- Confidentialité et discrétion
- Solides connaissances en anglais
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
**Description de la collectivité**: La Ville d’Arles est située dans le Département des Bouches du Rhône (13) en région Provence Alpes Côte d’Azur et compte 52 857 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Arles-Crau-Camargue-Montagnette.
-
Plongeur (H/F) - Le Parc Des Ateliers
il y a 3 jours
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Plongeur (H/F) - Le Parc Des Ateliers
il y a 2 semaines
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 7 jours
Arles, France MYAMO Temps plein**A propos de l'entreprise** : MYAMO est cabinet d’assistance à maitrise d’ouvrage spécialisé dans le montage et la réalisation d’opérations de construction complexes basé sur Arles (13200). Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)** pour accompagner le pôle projet dans la gestion administrative et financière...
-
Chef de Rang
il y a 2 semaines
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Commis de Salle
il y a 2 semaines
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Chef de Partie
il y a 2 semaines
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Commis de Cuisine
il y a 2 semaines
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Chef de Partie
il y a 2 semaines
Arles, France Le Parc des Ateliers Temps plein**Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Arles, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client, basé sur Arles, recherche un assistant administratif / de gestion **Descriptif du poste**: Mission de longue durée, notre agence Synergie - Saint Martin de Crau recrute sur un poste (H/F) : Assistant administratif. Au sein de l'équipe du bureau, vous assurez la réception des appels téléphoniques,...
-
Employé administratif standardiste
il y a 1 semaine
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps pleinMieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc d'Arles emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2012 et accueille chaque année un million de clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48...
