Responsable de La Division Des Régies

il y a 4 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Finances**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A, B**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9795
- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos moyens » vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des régies de la Ville ainsi que de l'encadrement de l'équipe de la Division des Régies (5 agents).

Contexte

Ces dossiers ordonnancés sont transmis à la Recette Municipale, notre interlocuteur privilégié.
Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les régies comptables demande un accompagnement différencié auprès des acteurs en charge de cette fonction.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Définir, superviser et harmoniser l'organisation, le fonctionnement et le contrôle des régies, en fédérant les acteurs internes (IGS, DGA, DRH, DAF, SAF, régisseurs) et la Recette Municipale ;
- Administrer le suivi et la gestion des dossiers sensibles et/ou complexes (rédaction des notes de rejets, observations, courriers.) ;
- Apporter votre expertise juridique et comptable auprès des régisseurs et des responsables de service et de leurs collaborateurs ;
- Planifier les contrôles des régies et les formations qui leur sont dispensées ;
- Développer un réseau de régisseurs en vue d'homogénéiser et sécuriser les procédures (rédaction de guides de bonnes pratiques, création d'une base de données des régies) ;
- Renforcer l'attractivité de la fonction de régisseur et de mandataire ;
- Déployer le logiciel métier SAGA sur toutes les régies et assurer la formation des utilisateurs ;
- Élargir l'offre de paiement à disposition des régies ;
- Animer et organiser le travail en équipe ;
- Gérer une période de sur-activité (clôture comptable de fin d'année) ;
- Suivre les dossiers complexes ou sensibles et résoudre les erreurs comptables.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme supérieur de comptabilité et/ou de finances (BAC + 2 minimum), vous avez une connaissance de la réglementation sur les régies d'avances et de recettes et la comptabilité publique.
- Doté(e) d'une aisance relationnelle nécessaire au traitement des dossiers, vous faites preuve de capacité d'analyse, d'esprit d'initiative et de méthode.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Rigoureux(euse), avec le sens du discernement, du dialogue et de l'intégrité, vous appréciez travailler en équipe et démontrez des qualités d'écoute.
- Organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 32 cours Pierre Puget - 13006 Marseille



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