Responsable de La Division Des Régies

il y a 9 heures

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Finances**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A, B**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9795
- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos moyens » vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des régies de la Ville ainsi que de l'encadrement de l'équipe de la Division des Régies (5 agents).

Contexte

Ces dossiers ordonnancés sont transmis à la Recette Municipale, notre interlocuteur privilégié.
Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les régies comptables demande un accompagnement différencié auprès des acteurs en charge de cette fonction.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Définir, superviser et harmoniser l'organisation, le fonctionnement et le contrôle des régies, en fédérant les acteurs internes (IGS, DGA, DRH, DAF, SAF, régisseurs) et la Recette Municipale ;
- Administrer le suivi et la gestion des dossiers sensibles et/ou complexes (rédaction des notes de rejets, observations, courriers.) ;
- Apporter votre expertise juridique et comptable auprès des régisseurs et des responsables de service et de leurs collaborateurs ;
- Planifier les contrôles des régies et les formations qui leur sont dispensées ;
- Développer un réseau de régisseurs en vue d'homogénéiser et sécuriser les procédures (rédaction de guides de bonnes pratiques, création d'une base de données des régies) ;
- Renforcer l'attractivité de la fonction de régisseur et de mandataire ;
- Déployer le logiciel métier SAGA sur toutes les régies et assurer la formation des utilisateurs ;
- Élargir l'offre de paiement à disposition des régies ;
- Animer et organiser le travail en équipe ;
- Gérer une période de sur-activité (clôture comptable de fin d'année) ;
- Suivre les dossiers complexes ou sensibles et résoudre les erreurs comptables.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme supérieur de comptabilité et/ou de finances (BAC + 2 minimum), vous avez une connaissance de la réglementation sur les régies d'avances et de recettes et la comptabilité publique.
- Doté(e) d'une aisance relationnelle nécessaire au traitement des dossiers, vous faites preuve de capacité d'analyse, d'esprit d'initiative et de méthode.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Rigoureux(euse), avec le sens du discernement, du dialogue et de l'intégrité, vous appréciez travailler en équipe et démontrez des qualités d'écoute.
- Organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 32 cours Pierre Puget - 13006 Marseille

  • Responsable de Division Régie Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Votre rôle consistera à: Gérer la maintenance des équipements transférés: - Organiser et suivre la maintenance des bâtiments, des espaces verts et des équipements sportifs, avec une présence régulière sur le terrain (environ 50 % terrain, 50 % administratif) ; - Assurer la mise en oeuvre des marchés publics, en...

  • Responsable de Division Achat Commande Publique

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10469 - Description CollectivitéAu sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous aurez la...

  • Responsable de La Division Sensibilisation Au Tri

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Environnement et cadre de vie**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8823 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville au...

  • Responsable de La Division Maintenance Des

    il y a 9 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9619 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements, vous êtes Responsable de la Division maintenance des...

  • Responsable de La Division Surveillance Des

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10200 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...

  • Responsable de La Division Achats de Pièces Et

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i8709 - Description CollectivitéLa Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de...

  • Responsable de Division Sécurisation Des

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9324 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Prévention et de la Protection de la Direction Générale Adjointe « Ville plus Juste,...

  • Conducteur(Trice) Professionnel(Le)

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Transport**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9329 - Description CollectivitéContexte Au sein du Pôle Opérations Funéraires de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP),...

  • Responsable de La Division Gestion de La Commande

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10410 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS),...

  • Responsable de Division Coordination Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9292 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la...